Topul greșelilor de profit pe care le fac toți comercianții cu amănuntul și de comerț electronic

Obținerea unui profit este punctul financiar al unei afaceri - fără acesta, nu există nicio afacere și orice altceva sperați să realizați prin intermediul afacerii dumneavoastră (să ajutați oamenii, să schimbați lumea, să vă susțineți familia) nu va fi posibil decât dacă sunteți profitabil. Cu toate acestea, din experiența mea, mult prea mulți antreprenori nu înțeleg cu adevărat profitul - ce este acesta sau cum să se asigure că îl obțin.

IATĂ CARE SUNT CELE MAI MARI ȘI MAI FRECVENTE 12 GREȘELI DE PROFIT PE CARE LE FAC ANTREPRENORII:

1. Contabilitatea soldurilor bancare

În calitate de proprietar de afacere, ați auzit de atâtea ori fraza "Cash Is King" încât începeți să credeți că mai mulți bani înseamnă mai mult profit. Atunci începeți să evaluați profitabilitatea afacerii dvs. pe baza soldului bancar. Aceasta este o greșeală comună pe care o văd atât de des. Iată 7 motive pentru care s-ar putea să aveți de fapt pierderi în afacerea dvs. în ciuda numerarului din contul bancar:

. Nu v-ați plătit furnizorii sau alți creditori

. Cheltuielile cu salariile nu au fost reflectate în conturi

. Nu vă plătiți un salariu rezonabil

Nu ați efectuat ajustări pentru toate cheltuielile

. Nu ați luat nicio tragere sau dividende rezonabile

. Banii provin din profiturile de anul trecut

Lista de mai sus nu este exhaustivă, dar acoperă domeniile comune în care se vor duce banii dumneavoastră. Așadar, data viitoare când contabilul dvs. vă prezintă conturi cu cifre de profit mai mici decât cele așteptate, purtați o discuție și analizați lista de mai sus împreună cu alți factori specifici afacerii dvs.

2. Marginile, marginile și marginile

Acesta este un indicator important al rentabilității, dar este ignorat sau înțeles greșit de majoritatea comercianților cu amănuntul de comerț electronic. Data viitoare când vă faceți socotelile, scoateți costurile directe ale vânzărilor sau cheltuielile directe din venituri. Apoi împărțiți acest număr la venituri. Aceasta este marja dvs. de profit brut. Să spunem că venitul dvs. este de 1.000 de lire sterline, iar materialele sau manopera directă sau cheltuielile directe vă costă 700 de lire sterline.

Diferența de 300 de lire sterline împărțită la venituri de 1.000 de lire sterline vă oferă o marjă de 30%. Aceasta înseamnă că pentru fiecare £1 de vânzare, obțineți un profit brut de 30p. Acest lucru vă spune cât de profitabil sunteți la nivelul marjei brute. De asemenea, puteți compara acest 30% cu media industriei pentru a evalua unde vă aflați. Dacă această marjă este atât de scăzută, atunci este puțin probabil să obțineți un profit net, deoarece nu va fi suficient pentru a vă acoperi cheltuielile generale.

3. Calcularea greșită a prețului

După ce v-ați stabilit marjele de profit ale 30%, o greșeală comună și uriașă pe care o văd este următoarea. Ai stocul în pentru să zicem 1 linie de produse. Poate adăugați costurile de livrare, ambalare și vânzare pe Amazon Să spunem 10 lire sterline. Ce faceți în continuare? Aplicați 30% la costurile totale. Apoi oferiți 13 lire sterline pentru produs. Vă sună cunoscut? Și are sens, nu? Ei bine, nu chiar. Dacă luați costurile de 10 lire sterline din prețul de 13 lire sterline, obțineți 3 lire sterline. Împărțiți această sumă la 13 lire sterline și obțineți 23%. Tocmai ați pierdut o marjă de profit de 7% fără să clipiți măcar.

Iar această greșeală se va răsfrânge asupra profitului net, ceea ce vă va face să fiți mai puțin profitabil an de an.

4. Teama de creșterea prețurilor

După ce v-ați dat seama că ați subevaluat tarifele pentru lucrări sau că costurile au crescut, o altă greșeală clasică este să amânați majorarea prețurilor de teama pierderii clienților. Da, veți pierde câțiva clienți, dar haideți să facem puțină matematică. Să presupunem că aveți 2000 de clienți și prețul dvs. este de 13 lire sterline pe client. (venituri de 26 000 de lire sterline) Dacă măriți prețurile cu 10%, noile dvs. venituri vor fi de 28 600 de lire sterline.

5. Reducerea cheltuielilor greșite

Îți dai seama că banii de la bancă nu sunt ai tăi și că nu faci profit. Așa că intervine panica și sunteți hotărât să reduceți costurile pentru a obține profituri. Iată însă care este treaba: Nu toate cheltuielile vor avea un impact mai mare asupra profiturilor tale. Un studiu realizat de McKinsey and Co (o firmă globală de consultanță) a arătat că, în timp ce o reducere de 1% a costurilor fixe poate avea o creștere de aproximativ 2% a profiturilor, aceeași reducere a costurilor variabile are o creștere mai mare de 7% a profiturilor. Prin urmare, în loc să vă orientați către reducerea costurilor cu orice preț (fără a face un joc de cuvinte), efectuați o analiză cost-beneficiu și concentrați-vă mai întâi asupra costurilor variabile sau directe.

6. Ignorând puterea de 1

De altfel, aceleași studii au arătat, de asemenea, că majorarea prețurilor are o influență mai mare asupra profiturilor decât reducerea costurilor sau creșterea volumului vânzărilor.

Dar iată ceea ce majoritatea antreprenorilor nu iau în considerare să facă: Evaluarea puterii unei simple creșteri de 1% a prețului, a creșterii de 1% a vânzărilor, a scăderii de 1% a costurilor variabile și a scăderii de 1% a costurilor fixe.

Data viitoare când stați de vorbă cu contabilul dumneavoastră, cereți-i să calculeze aceste cifre și să vă arate impactul pe care îl vor avea asupra profiturilor dumneavoastră. Ați pierde o mulțime de clienți din cauza unei simple creșteri de preț de 1%?

7. Costurile forței de muncă

Dacă aveți personal, o greșeală frecventă în ceea ce privește profitul este că nu măsurați veniturile per angajat sau profitul per angajat. Aceasta înseamnă pur și simplu să luați venitul sau profitul pe an și să îl împărțiți la numărul de angajați. Să presupunem că venitul dvs. este de 100.000 de lire sterline și aveți patru angajați. Venitul dvs. per angajat este de 25.000 £. Acum, comparați această sumă cu costul mediu per angajat. Acest exercițiu simplu vă va ajuta să vă concentrați asupra a ceea ce trebuie să faceți pentru a vă crește profitul.

8. Ineficiența proceselor

Atunci când ratele de rentabilitate a forței de muncă, cum ar fi cele de mai sus, sunt scăzute, o altă greșeală este să ne concentrăm în principal pe personal, mai degrabă decât pe eficiența atât a personalului, cât și a proceselor. Dr. W Robert Deming, părintele evoluției calității și al sistemelor de calitate, a spus odată că "85% dintre motivele eșecului sunt deficiențele sistemelor și proceselor, mai degrabă decât ale angajaților"

Sfatul aici este să analizați cele șapte deșeuri (transport, inventar, mișcare, așteptare, supraproducție, supraprelucrare și defecte - căutați "MUDA" pe Google pentru mai multe informații) care există în toate întreprinderile și să aveți un plan de reducere a acestora împreună cu formarea și implicarea personalului.

9. Zbor orb

Peter Drucker (guru al managementului) este adesea citat ca spunând că "nu poți gestiona ceea ce nu poți măsura". Când vine vorba de profituri, cea mai mare greșeală este să nu cunoști cifrele de profit care contează în afacerea ta. Marja dvs. de profit brut, profitul per angajat, profitul per client sau proiect, marja de profit net, cifra de echilibru, costurile lunare și prețurile sunt toate cifre importante pe care trebuie să le urmăriți și asupra cărora trebuie să vă concentrați. Dacă vorbiți cu contabilul dvs. o dată pe an doar pentru a i se spune cât impozit trebuie să plătiți și nu aveți acces la cifrele dvs. cheie, atunci este puțin probabil să vă puteți îmbunătăți rezultatele.

Vestea bună este că, cu atât de multe aplicații de contabilitate online pe piață (FreeAgent, QuickBooks și Xero), antreprenorii nu ar mai trebui să fie orbi în afacerile lor.

10. Reduceri de preț

Ați oferit un preț pentru lucrare. Clientul vă întreabă "ce puteți face în legătură cu prețul?" Aveți o reacție impulsivă și oferiți reduceri de preț pentru a câștiga lucrarea? Să ne întoarcem la exemplul de mai sus (referitor la marje), în care obțineați o marjă de 30% la vânzări de 1 000. Să presupunem atunci că oferiți o reducere de 10%. Veniturile scad la 900 £, dar costurile au rămas aceleași. Marjele dvs. scad la 22% (900 £ minus 700 £ împărțit la 900 £) Reducerea de 10% înseamnă acum o scădere de 26,6% a marjelor dvs. (30% inițial minus 22% actual împărțit la 30% inițial. Acesta este doar începutul, deoarece situația se înrăutățește dacă ne uităm la impactul pe care acest lucru îl va avea asupra rezultatului final (marja netă de profit), presupunând că vă păstrați toate cheltuielile generale la fel. Intenționați să aveți o scădere de 26,6% a marjelor prin oferirea unei reduceri de 10%?

Ideea aici este să fiți conștienți de efectul de profit al reducerilor de preț și să îl folosiți pentru a negocia o afacere mai avantajoasă pentru toți.

11. Concurența prețurilor fără un plan

Greșeala pe care o văd aici este să vă uitați la prețurile concurenților și să le reduceți pentru a câștiga afaceri. Adesea, acest lucru se face fără un plan (strategie pe termen scurt de costuri reduse sau necesitatea de a înființa o divizie fără complicații pentru a concura pe piață). Astfel, pe termen lung, atunci când câștigați mai multe afaceri, vă treziți că nu mai obțineți profituri deoarece costurile au crescut și devine dificil să vă măriți prețurile deoarece ați atras clienți sensibili la preț.

12. A nu lua profituri mai întâi

În cartea sa "Profit First", Mike Michalowicz prezintă argumente convingătoare în favoarea deschiderii unui alt cont bancar și a transferării profiturilor înainte de a efectua plăți către cineva. Așadar, dacă ați calculat că profitul dvs. net din fiecare vânzare este de 10%, atunci o modalitate sigură de a vedea și de a asigura aceste profituri este să le transferați imediat în "contul bancar de profit". În acest fel, sunteți obligat să vă descurcați cu restul de 90%.

CONCLUZII

Profitul este ca oxigenul.

Afacerea dvs. nu își poate ține respirația mult timp fără profit, așa că este esențial să înțelegeți ce este profitul, cum îl obține afacerea dvs. și ce influențează profitul.

Înțelegând aceste elemente de bază, vă puteți concentra pe creșterea profitului - ceea ce înseamnă mai mulți bani pentru dumneavoastră și mai mulți bani pentru afacerea dumneavoastră