5 moduri de a elimina teama de conturile dvs. de creșă și de a vă îndrăgosti de cifre

Așadar, haideți să analizăm 6 modalități de a vă înțelege conturile de sfârșit de an sau de gestiune de a elimina teama de contabilitate și de a vă ajuta să vă conectați cu numere.

1. Grădinița dumneavoastră face bani?

Da, știu că profitul poate fi un subiect emoționant în sector, dar din moment ce aproape jumătate dintre grădinițe nu fac bani, trebuie să acceptăm profiturile. Așadar, primul lucru pe care trebuie să îl faceți este să verificați dacă obțineți profit și dacă cifra profitului are sens. Acest lucru se face prin consultarea contului de profit și pierdere și derularea în jos până la cifra de jos, care va arăta un profit (cifră pozitivă) sau o pierdere (cifră negativă). Apoi întrebați-vă: de ce avem acest profit sau această pierdere?

Apoi uitați-vă la cifra de sus (vânzările) și parcurgeți rapid lista de cheltuieli.

Au toate sens? Sunt în concordanță cu ceea ce vă așteptați?

2. Puteți observa marginile?

Marja profitului brut este un număr important care trebuie calculat din conturile dvs., însă unele conturi ale creșelor nu prezintă cheltuielile directe în categoria corectă, denaturând astfel marja profitului brut. Costurile aferente raportului de personal ar trebui să figureze toate la costurile directe ale serviciilor, deoarece acestea sunt costuri contractuale care vă permit să serviți copiii și variază în funcție de numărul de copii. Data viitoare când obțineți conturile, luați costurile directe cu forța de muncă și cheltuielile directe (de exemplu, hrana) și deduceți-le din venituri. Apoi împărțiți acest număr la venituri. Aceasta este marja dvs. de profit brut.

Să spunem că venitul dvs. este de 140.000 £, iar costurile directe cu personalul sau cheltuielile directe cheltuieli directe sunt de 100.000 £. Diferența de 40.000 £ împărțită la 140.000 £ venituri vă oferă o marjă de 28%. Aceasta înseamnă că pentru fiecare £1 din venitul copilului, dvs. realizați un profit brut de 28p.

Cum funcționează acești 28 de penny pentru grădinița dumneavoastră? Este suficient pentru să vă acoperiți toate celelalte cheltuieli și chiria?

3. Să stabilim punctul de rentabilitate

Dacă în prezent înregistrați pierderi, atunci una dintre cele mai rapide modalități de a începe să obțineți profituri este să vă acoperiți cel puțin toate costurile și să ajungeți la un punct în care să nu înregistrați nici pierderi, nici profituri. Așadar, aveți nevoie de cifra de afaceri care vă va permite să atingeți pragul de rentabilitate. Cum obțineți acest număr din conturile dvs.?

În primul rând, trebuie să vă cunoașteți marja brută de profit.

Apoi trebuie să vă cunoașteți costurile fixe, care vor fi în principal lucruri precum chiria, costurile echipei administrative și tarifele. În contul dvs. de profit și pierdere, ar trebui ar trebui să fie cele mai multe elemente enumerate sub cheltuielile administrative, deși trebuie să fiți atenți la orice sau variabile (personal, alimente, scutece) care se regăsesc în cadrul cheltuielilor administrative.

Împărțiți costurile fixe totale la marja de profit brut și acest lucru vă spune valoarea vânzărilor pe care trebuie să le realizați într-o anumită perioadă pentru a acoperi toate costurile dumneavoastră.

Să presupunem că acum vă îndrăgostiți de cifrele dvs. și ați calculat marja la 28% și costurile fixe la 46.000 £.

Așadar, împărțind £46,000 la 28% rezultă o cifră de £164,285. Dacă venitul dvs. venitul actual este de 140.000 £, atunci grădinița dvs. trebuie să găsească un venit de 24.285 £ sau să-și revizuiască costurile dacă doriți să rămâneți în afaceri pentru mult timp. Înarmat cu acest număr, nu mai zburați orbește sau vă temeți de cifre. Știți ce să faci și ai din nou controlul. Acum vă puteți concentra pe obținerea a doi noi copii (să zicem 12.200 de lire sterline pe copil pe an) în această lună pentru a atinge pragul de rentabilitate.

4. Activele și pasivele pepinierei dvs.

Următorul lucru pe care doriți să îl verificați este că pepiniera are o valoare valoare de bilanț pozitivă. Puteți face acest lucru uitându-vă la declarația de bilanț care arată ce are grădinița dvs. și ce datorii are. Derulați până la sfârșit și notați ultimul număr. În mod normal, se numește capital și rezerve. Este această cifră pozitivă sau negativă? O cifră pozitivă înseamnă că afacerea dvs. are o anumită valoare.

O cifră negativă este un semnal de alarmă și înseamnă că trebuie să analizați defalcarea activelor și pasivelor și să luați măsuri pentru a îmbunătăți acest lucru.

5. Să găsim banii

În cazul în care afacerea dvs. generează profituri, dar sunteți în permanență în criză de lichidități pentru a face față salariilor, atunci există o altă situație financiară numită cashflow care reconciliază numerarul cu profitul și vă va spune unde s-au dus banii. Dar dacă nu obțineți acest lucru de la contabilul dvs., nu trebuie să vă panicați. Iată este ceea ce puteți verifica:

Părinții vă datorează bani?

Ați retras mai mulți bani sau dividende?

V-ați plătit furnizorii mai devreme?

Ați achiziționat echipament?

Dacă răspundeți afirmativ la oricare dintre întrebările de mai sus, atunci sunt șanse mari ca scurgere de numerar pe pepiniera ta este.

6. Tendințele sunt prietenii tăi

Când vine vorba de citirea și înțelegerea conturilor pepinierei, tendințele vă sunt cu adevărat prietene. Deci, ceea ce trebuie să faceți aici este să comparați cifrele din anul curent sau din luna curentă cu cele din anul sau luna precedentă pentru a vă asigura că faceți progrese către obiectivele dvs. de referință și, de asemenea, pentru a vă ajuta să identificați orice anomalie. În cadrul dvs., aproape fiecare decizie pe care o luați se transformă într-un număr. De exemplu, dacă costurile cu mâncarea și scutecele au scăzut cu 30% față de anul trecut, întrebați-vă de ce. Care este povestea din spatele acestui număr? Este din cauza numărului mai mic de copii din acest an? Sau datorită schimbării furnizorului? Sau datorită eficienței îmbunătățite? Odată ce începeți să vedeți cifrele în acest fel, eliminați teama de contabilitate.

Concluzie

Există cu siguranță și alte cifre importante de măsurat, inclusiv rata de ocupare. Este important ca dumneavoastră sau o persoană specializată în cifre să le interpretați, astfel încât să puteți înțelege povestea și puterea din spatele cifrelor și să luați decizia corectă. Sperăm că cele 6 domenii de mai sus vă vor ajuta să vă înțelegeți cifrele și să îmbunătățiți finanțele pepinierei dvs.