Cum să pierdeți teama de conturi și să învățați să vă iubiți cifrele de afaceri

Fie că lucrați de acasă, de la masa din bucătărie, vă adaptați la programul școlar sau conduceți o companie cu 100 de angajați, trebuie să vă înțelegeți cifrele de afaceri.

Care este profitul dumneavoastră?

Primul lucru pe care trebuie să îl faceți este să verificați dacă obțineți profit și dacă cifra de profit are sens. Acest lucru se face prin consultarea contului de profit și pierdere și derularea în jos până la cifra de jos, care va arăta un profit (cifră pozitivă) sau o pierdere (cifră negativă).

Apoi uitați-vă la cifra de sus (vânzările) și parcurgeți rapid lista cheltuielilor.

Luați cifra de jos (să presupunem că este vorba de un profit de 15 000 £) și împărțiți-o la cifra de sus (să presupunem că vânzările sunt de 100 000 £). Rezultatul va fi 0,15, ceea ce înseamnă că pentru fiecare £1 de venit, generați un profit net de 15p.

Cum se compară profitul de 15.000 de lire sterline cu ceea ce ați avut în minte? Și marja de profit net de 15% vă oferă randamentul corect?

Care este profitul dumneavoastră?

Primul lucru pe care trebuie să îl faceți este să verificați dacă obțineți profit și dacă cifra de profit are sens. Acest lucru se face prin consultarea contului de profit și pierdere și derularea în jos până la cifra de jos, care va arăta un profit (cifră pozitivă) sau o pierdere (cifră negativă).

Apoi uitați-vă la cifra de sus (vânzările) și parcurgeți rapid lista cheltuielilor.

Luați cifra de jos (să presupunem că este vorba de un profit de 15 000 £) și împărțiți-o la cifra de sus (să presupunem că vânzările sunt de 100 000 £). Rezultatul va fi 0,15, ceea ce înseamnă că pentru fiecare £1 de venit, generați un profit net de 15p.

Cum se compară profitul de 15.000 de lire sterline cu ceea ce ați avut în minte? Și marja de profit net de 15% vă oferă randamentul corect?

Dacă sunteți un fan al emisiunii Dragons' Den, veți ști că mulți proprietari de întreprinderi se luptă să își explice conturile și cifrele. Cu toate acestea, dacă nu înțelegeți ce vă spun cifrele, este posibil să vă conduceți afacerea cu degetele încrucișate și sperând la noroc.

Iată câteva sfaturi pentru a vă familiariza cu cifrele, astfel încât să puteți utiliza aceste cunoștințe pentru a avea și mai mult succes în afacerea dumneavoastră.

Care este profitul dumneavoastră?

Primul lucru pe care trebuie să îl faceți este să verificați dacă obțineți profit și dacă cifra de profit are sens. Acest lucru se face prin consultarea contului de profit și pierdere și derularea în jos până la cifra de jos, care va arăta un profit (cifră pozitivă) sau o pierdere (cifră negativă).

Apoi uitați-vă la cifra de sus (vânzările) și parcurgeți rapid lista cheltuielilor.

Luați cifra de jos (să presupunem că este vorba de un profit de 15 000 £) și împărțiți-o la cifra de sus (să presupunem că vânzările sunt de 100 000 £). Rezultatul va fi 0,15, ceea ce înseamnă că pentru fiecare £1 de venit, generați un profit net de 15p.

Cum se compară profitul de 15.000 de lire sterline cu ceea ce ați avut în minte? Și marja de profit net de 15% vă oferă randamentul corect?

 

 

Cât de sănătoasă este afacerea dumneavoastră?

Următorul lucru pe care doriți să îl verificați este dacă afacerea are o valoare de bilanț pozitivă. Puteți face acest lucru uitându-vă la situația bilanțului care arată ce are și ce datorează întreprinderea dumneavoastră. Derulați până la sfârșit și notați ultimul număr. În mod normal, se numește capital și rezerve. Această cifră este pozitivă sau negativă? O cifră pozitivă înseamnă că afacerea dumneavoastră are o anumită valoare.

O cifră negativă este un semnal de alarmă și înseamnă că, dacă lucrurile continuă așa, nu veți mai avea o afacere pentru foarte mult timp. Luați măsuri pentru a îmbunătăți această situație. Îmbunătățirea profiturilor este un bun punct de plecare.

Deoarece bilanțul vă informează cu privire la activele și pasivele dvs., la debitori și creditori, atunci când îl consultați, încercați să vă puneți întrebări simple precum: aceasta este suma pe care o datorez creditorilor mei? aceasta este suma pe care mi-o datorează clienții mei? Dacă suma pe care v-o datorează clienții dvs. este mai mare, acesta este un semnal de alarmă. Obțineți lista datornicilor, analizați-o și începeți să dați telefoane.

Aveți banii la locul potrivit?

Așadar, profitul dvs. arată 15.000 £ ca mai sus, dar soldul dvs. bancar este de numai 3.000 £. Unde s-au dus cele 12.000 de lire sterline? Există o altă situație financiară numită situația fluxului de numerar care reconciliază numerarul cu profitul. Dar dacă nu obțineți acest lucru, nu trebuie să vă panicați. Iată ce puteți verifica:

Clienții dvs. v-au plătit cu întârziere?

Ați retras mai mulți bani sau dividende?

V-ați plătit furnizorii mai devreme?

Ați achiziționat echipament?

Dacă ați răspuns afirmativ la oricare dintre întrebările de mai sus, atunci sunt șanse mari ca cele 12.000 de lire sterline să se afle acolo.

 

 

Marja dvs. brută este acolo unde ar trebui să fie?

Marja brută de profit este un număr important pe care trebuie să îl calculezi din conturile tale, dar este extrem de ignorat sau prost înțeles de majoritatea antreprenorilor. Așadar, data viitoare când vă faceți socotelile, scoateți costurile directe ale vânzărilor sau cheltuielile directe (ceea ce numim costuri variabile) din venituri. Apoi împărțiți acest număr la venituri. Aceasta este marja ta de profit brut.

Să presupunem că venitul dvs. este de 100 000 GBP, iar materialele sau forța de muncă directă sau cheltuielile directe vă costă 70 000 GBP. Diferența de 30.000 £ împărțită la 100.000 £ venituri vă oferă o marjă de 30%. Aceasta înseamnă că, pentru fiecare 1£ de vânzare, obțineți un profit brut de 30p. Acest lucru vă spune cât de profitabil sunteți la nivelul marjei brute. De asemenea, vă spune dacă modelul dvs. de afaceri funcționează sau nu.

Iată două semnale de alarmă. Dacă realizați un profit brut de 30.000 de lire sterline, dar costurile fixe sunt de 35.000 de lire sterline, trebuie să schimbați ceva dacă doriți să rămâneți în afaceri pentru mult timp. În plus, dacă marja dvs. este mult sub media industriei, trebuie să înțelegeți de ce și să luați măsurile corective necesare.

Care este valoarea afacerii dumneavoastră?

Acum știți cum să obțineți și să înțelegeți cifra de profit. De asemenea, știți la ce să fiți atenți atunci când vă revizuiți bilanțul și semnificația valorii bilanțiere. Și cum să fiți atenți la scurgerea de numerar în afacerea dvs. Știați că acestea vă oferă un punct de plecare în măsurarea valorii afacerii dumneavoastră?

Profiturile sănătoase, fluxurile de numerar bune și valorile pozitive ale bilanțului sunt toate semne bune ale unei afaceri valoroase. Bineînțeles, există mulți alți factori care trebuie luați în considerare atunci când vă evaluați afacerea și alți factori cheie ai valorii afacerii. Cu toate acestea, faptul că știți cum să vă citiți conturile și ce înseamnă cifrele vă pune cu siguranță într-o poziție bună. De asemenea, vă ajută să luați decizia corectă cu privire la construirea valorii afacerii dumneavoastră.

Dacă aveți nevoie să vă îmbunătățiți cunoștințele privind cifrele afacerii dumneavoastră, dați-vă niște teme și vă veți îmbunătăți abilitățile. Este o idee bună să aveți întâlniri regulate cu contabilul dumneavoastră, care poate revizui cifrele discutate aici, precum și altele pe care trebuie să le cunoașteți.

 

 

Marja dvs. brută este acolo unde ar trebui să fie?

Marja brută de profit este un număr important pe care trebuie să îl calculezi din conturile tale, dar este extrem de ignorat sau prost înțeles de majoritatea antreprenorilor. Așadar, data viitoare când vă faceți socotelile, scoateți costurile directe ale vânzărilor sau cheltuielile directe (ceea ce numim costuri variabile) din venituri. Apoi împărțiți acest număr la venituri. Aceasta este marja ta de profit brut.

Să presupunem că venitul dvs. este de 100 000 GBP, iar materialele sau forța de muncă directă sau cheltuielile directe vă costă 70 000 GBP. Diferența de 30.000 £ împărțită la 100.000 £ venituri vă oferă o marjă de 30%. Aceasta înseamnă că, pentru fiecare 1£ de vânzare, obțineți un profit brut de 30p. Acest lucru vă spune cât de profitabil sunteți la nivelul marjei brute. De asemenea, vă spune dacă modelul dvs. de afaceri funcționează sau nu.

Iată două semnale de alarmă. Dacă realizați un profit brut de 30.000 de lire sterline, dar costurile fixe sunt de 35.000 de lire sterline, trebuie să schimbați ceva dacă doriți să rămâneți în afaceri pentru mult timp. În plus, dacă marja dvs. este mult sub media industriei, trebuie să înțelegeți de ce și să luați măsurile corective necesare.

Care este valoarea afacerii dumneavoastră?

Acum știți cum să obțineți și să înțelegeți cifra de profit. De asemenea, știți la ce să fiți atenți atunci când vă revizuiți bilanțul și semnificația valorii bilanțiere. Și cum să fiți atenți la scurgerea de numerar în afacerea dvs. Știați că acestea vă oferă un punct de plecare în măsurarea valorii afacerii dumneavoastră?

Profiturile sănătoase, fluxurile de numerar bune și valorile pozitive ale bilanțului sunt toate semne bune ale unei afaceri valoroase. Bineînțeles, există mulți alți factori care trebuie luați în considerare atunci când vă evaluați afacerea și alți factori cheie ai valorii afacerii. Cu toate acestea, faptul că știți cum să vă citiți conturile și ce înseamnă cifrele vă pune cu siguranță într-o poziție bună. De asemenea, vă ajută să luați decizia corectă cu privire la construirea valorii afacerii dumneavoastră.

Dacă aveți nevoie să vă îmbunătățiți cunoștințele privind cifrele afacerii dumneavoastră, dați-vă niște teme și vă veți îmbunătăți abilitățile. Este o idee bună să aveți întâlniri regulate cu contabilul dumneavoastră, care poate revizui cifrele discutate aici, precum și altele pe care trebuie să le cunoașteți.