Principalele greșeli de profit pe care le fac pepinierele

Doar pentru că aveți bani în contul bancar la sfârșitul anului nu înseamnă că sunteți profitabil. Cum să determinați dacă pepiniera dvs. este cu adevărat profitabilă, cum să vă calculați marjele și să stabiliți prețul corect, ce puteți face pentru a crește profitul, ce cheltuieli nu ar trebui să reduceți în încercarea de a crește profitul (și de ce), puterea regulii 1%, ineficiența proceselor, înțelegerea cifrelor și crearea unui cont bancar de profit.

Nu Concentrarea pe profituri

Un cadru axat pe profit va stabili cât profit intenționează să obțină din veniturile sale. Apoi depune toate eforturile pentru a se asigura că acest obiectiv de profit ajunge în contul bancar.

Obținerea unui profit este obiectivul financiar al Grădinița - fără el, scopul dvs. mai profund de a schimba viața copiilor copiilor nu va fi posibil decât dacă sunteți profitabili. Totuși, din experiența mea, mult prea mulți furnizori de servicii de îngrijire a copiilor nu înțeleg cu adevărat sau nu se concentrează pe profit. Iar modelul contabil de venituri minus cheltuieli = profituri nu ajută prea mult la probleme.

În cartea sa Profit First, Mike Michalowicz prezintă un argument convingător pentru deschiderea unui alt cont bancar și transferarea profiturilor înainte de a face plăți către oricine. Deci, dacă ați calculat că profitul dvs. net la fiecare vânzare este de 10%, atunci o modalitate sigură de a vedea și de a asigura aceste profituri este să le transferați direct în "contul bancar de profit". În acest fel sunteți forțat să vă descurcați cu restul de 90%.

Marginile

Marjele sunt un indicator important al rentabilității, dar sunt în mare măsură ignorate sau prost înțelese în majoritatea cadrelor. Grădinița dvs. realizează nivelul marjelor de profit pe care îl doriți? Și cum se compară acestea cu mediile media industriei? Data viitoare când vă faceți socotelile, luați costurile directe cu forța de muncă și cheltuielile directe (alimente) din venituri. Apoi împărțiți acest număr la venit. Aceasta este marja dvs. de profit brut. Să spunem că venitul dvs. este de 12.000 £ iar munca directă sau cheltuielile directe sunt de 8.000 £. Diferența de £4000 împărțită la venitul de 12.000 £ vă oferă o marjă de 33%. Aceasta înseamnă că pentru fiecare £1 din venitul copilului, obțineți 33p în profit brut. Acest lucru vă spune cât de profitabil sunteți la nivelul marjei brute. De asemenea, puteți compara acest 33% cu media industriei pentru a evalua unde vă situați. Dacă această marjă este atât de scăzută, atunci este puțin probabil să obțineți profit net, deoarece nu va fi suficient pentru a acoperi cheltuielile dvs. generale.

Calcularea greșită a prețului

Indiferent dacă facturați pe oră sau pe sesiune, cum stabiliți această tarif? Și acest tarif a fost testat în funcție de profit? Să spunem că sunteți mulțumit de marja 33% de mai sus. Dacă costul orar pentru a servi un copil este de 10 £, atunci o greșeală frecventă greșeală pe care o văd este să aplicați 33% la £10 pentru a obține £13.30. Dacă luați costurile de £10 din prețul de 13,30 £, obțineți 3,30 £. Acum împărțiți această sumă la £13.30. Acum obțineți 25% marjă. Tocmai ați pierdut 8% marjă de profit fără să clipiți.

Iar această greșeală se va răsfrânge asupra cifrei profitului net să fiți mai puțin profitabil an după an.

Procrastinarea creșterii prețurilor

După ce v-ați dat seama că tariful orar sau de ședință este scăzut, sau că salariul minim și costurile cu pensiile au crescut, o altă greșeală clasică este de a amâna amânarea creșterii prețurilor de teama pierderii părinților. Da, s-ar putea să pierdeți câțiva părinți, dar să facem puțină matematică.

Să spunem că aveți 20 de copii și că taxa anuală pe copil este de 12.000. (£240,000 venituri) Dacă creșteți prețurile cu 5%, noile dvs. venituri vor fi de 12.000 £. Dacă pierdeți 5% din părinți (1 părinte x 12.000 = 12.000 £), veniturile dvs. vor scădea la 228.000 £, dar acum aveți un copil mai puțin și mai puține resurse necesare pentru deservirea cei 19 copii rămași. Și în funcție de modul în care abordați creșterea prețului și modul în care o comunicați, ați putea fi plăcut surprins că niciun părinte vor pleca. . Își vor lua copiii în altă parte din cauza creșterii 5% pentru a acoperi creșterea pensiei și a costului salariului minim?      

Reducerea cheltuielilor greșite

Bine, unitatea dvs. trebuie să reducă costurile pentru a obține profituri. Unde ar trebui să începeți? Nu toate cheltuielile vor avea un impact mai mare asupra profiturilor dumneavoastră. Un studiu realizat de McKinsey and Co (firmă globală de consultanță) a arătat că, în timp ce o reducere de 1% a costuri fixe poate avea o creștere de aproximativ 2% a profiturilor, aceeași reducere a costuri directe are o creștere mai mare de 7% a profiturilor. Așadar, în loc de a opta pentru reducerea costurilor reducerea costurilor cu orice preț (fără jocuri de cuvinte aici), efectuați o analiză cost-beneficiu și concentrați-vă mai întâi asupra costurilor directe.

Ignorarea puterea lui 1

Întâmplător, aceleași studii au arătat, de asemenea, că majorarea prețurilor are o influență mai mare asupra profiturilor decât reducerea costurilor sau creșterea volumului vânzărilor volumelor.

Dar iată ce nu iau în considerare majoritatea pepinierelor: Evaluarea puterea unei simple creșteri de 1% a prețului, a creșterii de 1% a vânzărilor, a scăderii de 1% a costurilor variabile și o scădere de 1% a costurilor fixe. Impactul poate fi uriaș.

Ați pierde mulți părinți din cauza unei simple creșteri de 1% a taxelor? Când a fost ultima dată când v-ați gândit dacă costurile ar putea fi reduse cu 1%?

Ineficiența proceselor

Administrația, planificarea și procedurile ocupă mult timp în sectorul îngrijirii copiilor și par a fi în top 3 preocupări pentru sector. Cât de eficiente sunt procesele dvs. procesele? Folosiți cele mai noi tehnologii? Ați efectuat o analiză a celor șapte deșeuri (transport, stocuri, mișcare, așteptare, supraproducție, supraprocesare și defecte - căutați "MUDA" pe Google pentru mai multe informații) care există în toate întreprinderile și ați analizat modul în care acestea se aplică în cadrul dumneavoastră?

Zbor Orb

"Când vine vorba de finanțe, nimic nu este mai periculos decât să zbori orbește" (Michael Hyatt) Când vine vorba de profituri, cea mai cea mai mare greșeală este să nu cunoști cifrele de profit care contează în grădinița ta. Marja de profit brut, profitul per angajat, profitul per copil, marja de profit net marja netă, cifra de rentabilitate și rata de ocupare. Dacă în prezent vorbiți cu contabil o dată pe an doar pentru a fi spus cât de mult impozit să plătească cu nici un acces la cifrele dvs. cheie, atunci este puțin probabil să vă puteți îmbunătăți rezultate.

Vestea bună este că, cu atât de multe aplicații de contabilitate online pe piață, (FreeAgent, QuickBooks și Xero), proprietarii nu ar mai trebui să fie orbi în setările lor.