0208 875 2530
Wakacje:
Wakacje to kolejny wydatek, co do którego większość ludzi nie spodziewa się, że będzie w stanie ubiegać się o jego zwrot, ale ponownie, jeśli zrobisz to poprawnie, możesz to zrobić. Jest to obszar, w którym istnieje wiele nieporozumień, ale podam trzy typowe scenariusze:
- Przedłużenie podróży służbowej: Musisz udać się w podróż służbową do, powiedzmy, Las Vegas, a ponieważ tam jedziesz, decydujesz się spędzić dodatkowy dzień lub dwa na zakupach lub zwiedzaniu. Istnieje wielki mit, że ponieważ połączyłeś biznes z przyjemnością, nie możesz ubiegać się o zwrot kosztów podróży, ponieważ teraz podróż ma "podwójny cel" i zgodnie z przepisami podatkowymi nie możesz ubiegać się o zwrot kosztów takiej podróży. Ale to nie ma zastosowania jeśli głównym celem podróży jest podróż służbowaTo kluczowa sprawa. Jedyną kwotą, której nie można odliczyć od dochodu, są dodatkowe koszty związane z dłuższym pobytem w Vegas. Jeśli wydasz 1000 funtów na podróż służbową, a następnie dodatkowy koszt wyniesie 200 funtów, możesz zwrócić firmie 200 funtów i nadal ubiegać się o 1000 funtów z dochodu, ponieważ głównym celem podróży był biznes. Upewnij się, że prowadzisz odpowiednią dokumentację, notatki, a także protokoły zarządu, aby udokumentować główny powód podróży.
Ponadto, jeśli zdecydujesz się zabrać ze sobą współmałżonka, ale nie jest on partnerem biznesowym ani pracownikiem, wszystko, co musisz zrobić, to oddzielić koszty; loty współmałżonka zostaną odrzucone, ale Twój lot będzie dozwolony i tak dalej. Mówiąc prościej, o ile głównym celem podróży jest biznes, możesz ubiegać się o zwrot wszelkich związanych z tym kosztów. Inne koszty niezwiązane z działalnością gospodarczą nie będą uwzględniane.
- Łączenie przyjemności z biznesem: Załóżmy, że jesteś w podróży służbowej w jakimś przyjemnym miejscu i decydujesz się pójść na plażę, bez ponoszenia dodatkowych kosztów. Nie oznacza to, że zrujnowałeś szansę na odliczenie kosztów podróży od dochodu, to tylko kolejny mit. Ale ponieważ pierwotny cel Jeśli podróż była służbowa, nadal możesz ubiegać się o zwrot całej kwoty za pośrednictwem firmy. Wszystko, co musisz zrobić, to zachować paragony za wszystko, co miałeś zrobić podczas podróży służbowej i ubiegać się o to w ramach swojego dochodu, twoja mała zabawa na plaży nie ma znaczenia. Dlaczego, ponieważ nie ma dodatkowych kosztów i jest to tylko przypadkowa korzyść z głównego celu biznesowego.
- Zamiana wakacji w podróż służbową: Jest to jedyny przypadek, w którym absolutnie nie można odliczyć wydatków od dochodu. Jeśli wyjeżdżasz na wakacje, a cel podróży jest osobisty, ale następnie decydujesz się na prowadzenie działalności gospodarczej, zrzekasz się prawa do ubiegania się o jakiekolwiek wydatki. Ponieważ cel podróży był osobistynie można ubiegać się o zwrot żadnych kosztów poniesionych podczas prowadzenia działalności.
Kilka innych obszarów, które mogą cię zaskoczyć
Wreszcie, czesne za szkołę, opłaty za dom opieki, wakacje dla pracowników, a nawet lekcje golfa - w pewnych okolicznościach można je zgłosić jako wydatki biznesowe, a firma jest prowadzona przez spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, a nie jednoosobową działalność gospodarczą lub spółkę osobową.
Jeśli zapewnisz swoim pracownikom bony, które mogą wymienić na wakacje, HMRC pozwoli Ci ubiegać się o ich zwrot, o ile zgłosisz ten koszt jako korzyść dla swoich pracowników. Tak więc, jako dyrektor, możesz zlecić firmie opłacenie twojego urlopu, firma zgłosi to jako świadczenie - podobnie jak samochód służbowy lub świadczenia medyczne - a następnie zapłaci ubezpieczenie społeczne klasy 1 od tego kosztu, a ty jako pracownik zapłacisz od tego podatek, w wysokości 20 lub 40%. Następnie firma może odliczyć koszt tego świadczenia od swojego dochodu. Czy to się opłaca? Tak, ponieważ kluczową kwestią jest to, że firma musiałaby zapłacić wyższy podatek od kosztów wakacji, gdyby przeszły one przez listę płac, więc w ten sposób można obniżyć koszty wynagrodzenia. Dotyczy to również opłat za szkołę lub opłaty za dom opieki lub rozrywki, takie jak opłaty za klub golfowy, członkostwo w siłowni itp.
Na stronie HMRC w sekcji dotyczącej wydatków i świadczeń znajduje się pomocny przewodnik na ten temat, więc jeśli nie korzystasz z usług doradcy podatkowego lub księgowego, może Ci się to przydać.
Dlatego radzę uważnie przyjrzeć się wszelkim kosztom prowadzenia działalności, niezależnie od tego, czy prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, czy jesteś dyrektorem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, ponieważ nawet najmniej prawdopodobny koszt może zostać zakwestionowany, o ile zostanie wykonany prawidłowo lub zasięgniesz porady. Upewnij się też, że masz odpowiednią dokumentację i dowody. W przeciwnym razie może się okazać, że płacisz więcej podatku niż powinieneś, przez co Twoja firma traci pieniądze, na które być może nie może sobie pozwolić.
O AUTORZE
Jonathan Amponsah CTA FCCA jest wielokrotnie nagradzanym doradcą podatkowym i księgowym, który w ciągu ostatniej dekady doradzał wielu klientom w zakresie kosztów uzyskania przychodu. Jonathan jest założycielem i dyrektorem generalnym The Tax Guys. Jest także współzałożycielem Easy Tax Returns (aplikacji do składania zeznań podatkowych, która pomaga podatnikom uniknąć stresu, kar i odnaleźć spokój).
Polish 
English 
Romanian