Najczęstsze błędy popełniane przez szkółki

To, że na koniec roku masz pieniądze na koncie bankowym, nie oznacza, że jesteś rentowny. Jak ustalić, czy przedszkole jest naprawdę rentowne, jak obliczyć marże i ustalić prawidłową cenę, co można zrobić, aby zwiększyć zysk, jakich wydatków nie należy ciąć, aby zwiększyć zysk (i dlaczego), moc zasady 1%, nieefektywność procesów, zrozumienie liczb i tworzenie rachunku bankowego zysku.

Nie Koncentracja na zyskach

Firma skoncentrowana na zyskach ustali, jaki zysk zamierza osiągnąć ze swoich przychodów. Następnie dołoży wszelkich starań, aby docelowy zysk trafił na konto bankowe.

Osiąganie zysku jest finansowym żłobka - bez tego nie będzie możliwe osiągnięcie głębszego celu, jakim jest zmiana życia dzieci. dzieci nie będzie możliwy, jeśli nie będziesz przynosić zysków. Z mojego doświadczenia wynika jednak, że zbyt wielu dostawców usług opieki nad dziećmi tak naprawdę nie rozumie lub nie koncentruje się na zyskach. A model księgowy dochodu pomniejszonego o wydatki = zyski niewiele pomaga. sprawy.

W swojej książce Profit First, Mike Michalowicz przedstawia przekonujące argumenty za otwarcie kolejnego konta bankowego i przelewanie zysków przed dokonaniem płatności na rzecz kogokolwiek. Tak więc, jeśli ustaliłeś, że Twój zysk netto z każdej sprzedaży wynosi 10%, to bezpiecznym sposobem na zobaczenie i zabezpieczenie tych zysków jest przelanie ich od razu na swoje "konto bankowe zysku". W ten sposób jesteś zmuszony do z pozostałymi 90%.

Marginesy

Marże są ważnym wskaźnikiem rentowności, ale w większości przypadków są one ignorowany lub źle rozumiany w większości placówek. Czy Twoja opieka nad dziećmi osiąga pożądany poziom marży zysku? Jak wypada to w porównaniu ze średnimi branży? Następnym razem, gdy otrzymasz swoje rachunki, odejmij bezpośrednie koszty pracy i bezpośrednie wydatki (żywność) od przychodów. Następnie podziel tę liczbę przez przychód. To jest marża zysku brutto. Załóżmy, że przychód wynosi 12 000 GBP a robocizna bezpośrednia lub wydatki bezpośrednie wynoszą 8000 GBP. Różnica 4000 GBP podzielona przez 12 000 GBP przychodów daje marżę 33%. Oznacza to, że na każdy £1 dochodu dziecka, osiągasz 33p zysku brutto. To pokazuje, jak rentowności na poziomie marży brutto. Można również porównać 33% do średniej w branży, aby ocenić, na jakim poziomie się znajdujesz. Jeśli ta marża jest tak niska, to jest mało prawdopodobne, abyś osiągnął zysk netto, ponieważ nie wystarczy na pokrycie kosztów ogólnych. kosztów ogólnych.

Nieprawidłowe obliczenie ceny

Niezależnie od tego, czy pobierasz opłatę za godzinę, czy za sesję, jak ustalasz tę stawkę? stawkę? I czy stawka ta została przetestowana pod kątem zysków? Załóżmy, że jesteś zadowolony z marży 33% powyżej. Jeśli godzinowy koszt obsługi dziecka wynosi 10 GBP, to częstym błędem, który widzę, jest stosowanie 33%. Częstym błędem jest zastosowanie 33% do 10 GBP, aby uzyskać 13,30 GBP. Jeśli odejmiesz koszty 10 funtów od ceny 13,30 GBP, otrzymasz 3,30 GBP. Teraz należy podzielić tę kwotę przez 13,30 GBP. Otrzymasz teraz 25% marża. Właśnie straciłeś 8% marży zysku bez mrugnięcia okiem.

Błąd ten przełoży się na zysk netto, powodując, że z roku na rok zmniejszając rentowność z roku na rok.

Zwlekanie z podwyżką cen

Po uświadomieniu sobie, że stawka godzinowa lub stawka za sesję są niskie lub że że płaca minimalna i koszty emerytalne wzrosły, kolejnym klasycznym błędem jest odkładanie z obawy przed utratą rodziców. Tak, możesz stracić niektórych rodziców, ale weźmy pod uwagę matematykę.

Załóżmy, że masz 20 dzieci, a roczna opłata za każde z nich wynosi 12 000 GBP. (£240,000 przychód) Jeśli ceny wzrosną o 5%, nowy przychód wyniesie 12 000 GBP. Jeśli stracisz 5% rodziców (1 rodzic x 12 000 = 12 000 GBP), przychody spadną do £228,000, ale masz teraz jedno dziecko mniej i mniej zasobów potrzebnych do obsługi pozostałych 19 dzieci. W zależności od tego, jak podejdziesz do podwyżki cen i w jaki sposób ją zakomunikujesz, możesz być mile zaskoczony, że żaden rodzic nie odejdzie. odejdzie. Czy zabiorą swoje dzieci gdzie indziej z powodu wzrostu 5%, aby pokryć wzrostu kosztów emerytury i płacy minimalnej?      

Cięcie niewłaściwych wydatków

Ok, Twoja firma musi obniżyć koszty, aby osiągnąć zyski. Od czego zacząć? Nie wszystkie wydatki będą miały większy wpływ na zyski. Badanie przeprowadzone przez McKinsey and Co (globalną firmę konsultingową) wykazało, że podczas gdy redukcja kosztów stałych o 1% kosztów stałych może przynieść wzrost zysków o około 2%, ta sama redukcja kosztów bezpośrednich ma większy wzrost zysków o 7%. Zamiast więc dążyć do cięcia kosztów za wszelką cenę (gra słów nie jest tu zamierzona) przeprowadzić analizę kosztów i korzyści i skup się najpierw na kosztach bezpośrednich.

Ignorowanie moc 1

Nawiasem mówiąc, te same badania wykazały również, że wzrost cen ma większy wpływ na zyski niż redukcja kosztów lub zwiększenie wolumenu sprzedaży. wolumenów.

Ale oto, czego większość przedszkoli nie bierze pod uwagę: Ocena siły mocy zaledwie 1% wzrostu ceny, 1% wzrostu sprzedaży, 1% spadku kosztów zmiennych i 1% spadku kosztów stałych. kosztów zmiennych i zmniejszenie kosztów stałych o 1%. Wpływ może być ogromny.

Czy stracilibyście wielu rodziców z powodu podwyżki opłat o zaledwie 1%? Kiedy ostatni raz zastanawiałeś się, czy koszty można zmniejszyć o 1%?

Nieefektywność procesów

Administracja, planowanie i procedury zajmują dużo czasu w branży opieki nad dziećmi i wydają się być w pierwszej trójce największych obaw sektora. Jak wydajne są Twoje procesy? Czy korzystasz z najnowszych technologii? Czy przeprowadziłeś przegląd siedmiu rodzajów odpadów (transport, zapasy, ruch, oczekiwanie, Nadprodukcja, Nadmierne przetwarzanie i Wady - Google "MUDA", aby dowiedzieć się więcej na ten temat). które występują we wszystkich firmach i zastanowiłeś się, w jaki sposób mają one zastosowanie w Twoim otoczeniu?

Latanie Ślepy

"Jeśli chodzi o finanse, nic nie jest bardziej niebezpieczne niż latanie na oślep" (Michael Hyatt). największym błędem jest nieznajomość wskaźników zysku, które mają znaczenie w żłobku. Marża zysku brutto, zysk na pracownika, zysk na dziecko, zysk netto, próg rentowności i marża zysku netto. netto, progu rentowności i wskaźnika obłożenia. Jeśli obecnie rozmawiasz z księgowym księgowym raz w roku tylko po to, aby dowiedzieć się, ile podatku należy zapłacić, bez dostępu do kluczowych danych do kluczowych danych, jest mało prawdopodobne, że będziesz w stanie poprawić swoje wyniki. wyniki.

Dobrą wiadomością jest to, że na rynku dostępnych jest tak wiele aplikacji księgowych online, (FreeAgent, QuickBooks i Xero), właściciele nie powinni już latać na ślepo w swoich ustawieniach. ustawieniach.