5 sposobów na pozbycie się strachu z kont w przedszkolu i zakochanie się w liczbach

Przyjrzyjmy się zatem 6 sposobom na zrozumienie rachunków na koniec roku lub rachunków zarządczych księgowość, pozbyć się strachu przed księgowością i pomóc ci połączyć się z liczbami. liczbami.

1. Czy Twoja szkółka zarabia pieniądze?

Tak, wiem, że zysk może być emocjonalnym tematem w tym sektorze, ale ponieważ prawie połowa żłobków nie zarabia pieniędzy, musimy zaakceptować zyski. Pierwszą rzeczą, którą należy zrobić, jest sprawdzenie, czy osiągamy zysk i czy ma on sens. Można to zrobić, patrząc na rachunek zysków i strat i przewijając w dół do dolnej cyfry, która pokaże zysk (wartość dodatnia) lub stratę (wartość ujemna). Następnie zadaj sobie pytanie, dlaczego osiągamy taką kwotę zysku lub straty?

Następnie spójrz na górną liczbę (sprzedaż) i szybko przejrzyj listę wydatków. listę wydatków.

Czy wszystkie mają sens? Czy są zgodne z oczekiwaniami?

2. Czy potrafisz dostrzec marginesy?

Marża zysku brutto jest ważną liczbą do obliczenia na podstawie rachunków, ale niektóre rachunki przedszkoli nie wykazują bezpośrednich wydatków we właściwej kategorii, co zniekształca marżę zysku brutto. Wszystkie koszty związane z personelem powinny być wykazywane w ramach bezpośrednich kosztów usług, ponieważ są to koszty umowne, które umożliwiają obsługę dzieci i różnią się w zależności od liczby dzieci. Następnym razem, gdy otrzymasz swoje rachunki, weź bezpośrednie koszty pracy i wydatki bezpośrednie (np. żywność) i odejmij je od przychodów. Następnie podziel tę liczbę przez przychód. To jest marża zysku brutto.

Załóżmy, że przychód wynosi 140 000 GBP, a bezpośrednie koszty pracownicze lub bezpośrednie wydatki wydatki wynoszą 100 000 GBP. Różnica 40 000 GBP podzielona przez 140 000 GBP przychodów daje marżę w wysokości 28%. Oznacza to, że na każdy 1 GBP dochodu dziecka zarabiasz 28 pensów zysku brutto.

Jak te 28 pensów w funcie sprawdza się w przedszkolu? Czy to wystarczy na pokryć wszystkie inne wydatki i czynsz?

3. Wypracujmy próg rentowności

Jeśli obecnie ponosisz straty, jednym z najszybszych sposobów na osiągnięcie zysków jest przynajmniej pokrycie wszystkich kosztów i osiągnięcie punktu, w którym nie ponosisz ani strat, ani zysków. Potrzebujesz więc liczby przychodów, która pozwoli ci osiągnąć próg rentowności. Jak uzyskać tę liczbę z kont?

Najpierw musisz znać swoją marżę zysku brutto.

Następnie musisz znać swoje koszty stałe, które będą głównie takie jak czynsz, koszty zespołu administracyjnego i stawki. W rachunku zysków i strat powinny to być być większość pozycji wymienionych w wydatkach administracyjnych, chociaż należy uważać na wszelkie bezpośrednie lub koszty zmienne (personel, żywność, pieluchy), które znajdują się w kosztach administracyjnych.

Całkowite koszty stałe dzieli się przez marżę zysku brutto, co daje mówi o kwocie sprzedaży, jaką należy osiągnąć w danym okresie, aby pokryć wszystkie koszty. koszty.

Załóżmy, że zakochałeś się w swoich liczbach i obliczyłeś marżę na 28% i koszty stałe na 46 000 GBP. marżę na poziomie 28%, a koszty stałe na poziomie 46 000 GBP.

Zatem 46 000 GBP podzielone przez 28% daje kwotę 164 285 GBP. Jeśli obecny dochód wynosi £140,000, to przedszkole musi znaleźć £24,285 dochodu lub zweryfikować swoje koszty, jeśli chcesz pozostać na rynku przez długi czas. Uzbrojony w tę liczbę nie będziesz już latać na oślep lub bać się liczb. Wiesz, co robić i odzyskujesz kontrolę. Możesz teraz skupić się na pozyskaniu dwójki nowych dzieci (powiedzmy 12 200 GBP na dziecko rocznie) w tym miesiącu, aby wyjść na zero.

4. Aktywa i pasywa szkółki

Kolejną rzeczą, którą należy sprawdzić, jest to, czy szkółka ma dodatnią wartość bilansową. wartość bilansową. Można to zrobić, patrząc na zestawienie bilansowe który pokazuje, co przedszkole ma i co jest winne. Przewiń w dół do samego dołu i zanotuj ostatnią liczbę. Zazwyczaj jest to kapitał i rezerwy. Czy liczba ta jest dodatnia czy ujemna? Liczba dodatnia oznacza, że firma ma jakąś wartość.

Ujemna wartość jest czerwoną flagą i oznacza, że należy przyjrzeć się podziałowi aktywów i pasywów i podjąć działania w celu ich poprawy.

5. Znajdźmy gotówkę

Jeśli Twoja firma osiąga zyski, ale nieustannie szukasz gotówki na wypłaty, to istnieje inne sprawozdanie finansowe, zwane sprawozdaniem z przepływów pieniężnych. które uzgadnia gotówkę z zyskiem i informuje, gdzie trafiła gotówka. gotówki. Ale jeśli nie otrzymasz tego od swojego księgowego, nie ma powodu do paniki. Oto co możesz sprawdzić:

Czy rodzice są ci winni pieniądze?

Czy wypłaciłeś więcej pieniędzy lub dywidend?

Czy zapłaciłeś swoim dostawcom wcześniej?

Czy zakupiłeś jakiś sprzęt?

Jeśli odpowiedź na którekolwiek z powyższych pytań brzmi "tak", istnieje duże prawdopodobieństwo, że to właśnie tam znajduje się drenaż gotówki w przedszkolu.

6. Trendy są Twoimi przyjaciółmi

Jeśli chodzi o czytanie i rozumienie kont przedszkolnych, trendy są prawdziwymi przyjaciółmi. To, co należy zrobić, to porównać dane z bieżącego roku lub miesiąca z danymi z poprzedniego roku lub miesiąca, aby upewnić się, że robisz postępy w osiąganiu celów milowych, a także aby wykryć wszelkie anomalie. W twoim otoczeniu prawie każda decyzja, którą podejmujesz, jest przekształcana w liczbę. Na przykład, jeśli koszty żywności i pieluch spadły o 30% w porównaniu do ubiegłego roku, zadaj sobie pytanie, dlaczego tak się stało. Jaka historia kryje się za tą liczbą? Czy to z powodu mniejszej liczby dzieci w tym roku? A może zmiana dostawcy? A może poprawa wydajności? Gdy zaczniesz postrzegać liczby w ten sposób, pozbędziesz się strachu przed księgowością.

Wnioski

Z pewnością istnieją inne ważne liczby, w tym wskaźnik obłożenia, które należy zmierzyć. Ważne jest, abyś ty lub ktoś wykwalifikowany w liczbach zinterpretował je, abyś mógł zrozumieć historię i siłę stojącą za liczbami i podjąć właściwą decyzję. Mamy nadzieję, że powyższe 6 obszarów pomoże ci zrozumieć liczby i poprawić finanse przedszkola.