Jak stracić strach przed rachunkami i nauczyć się kochać liczby w swojej firmie?

Niezależnie od tego, czy pracujesz w domu przy kuchennym stole, czy prowadzisz firmę zatrudniającą 100 pracowników, musisz rozumieć liczby dotyczące swojej działalności.

Jaki jest twój zysk?

Pierwszą rzeczą, którą chcesz zrobić, jest sprawdzenie, czy osiągasz zysk i czy ta kwota zysku ma sens. Odbywa się to poprzez spojrzenie na rachunek zysków i strat i przewinięcie w dół do dolnej cyfry, która pokaże zysk (liczba dodatnia) lub stratę (liczba ujemna).

Następnie spójrz na górną liczbę (sprzedaż) i szybko przejrzyj listę wydatków.

Weź dolną wartość (załóżmy, że zysk wynosi 15 000 GBP) i podziel ją przez górną wartość (załóżmy, że sprzedaż wynosi 100 000 GBP). Da to 0,15, co oznacza, że na każdy 1 GBP przychodu generujesz 15 pensów zysku netto.

Jak 15 000 funtów zysku ma się do tego, co zakładałeś? Czy marża zysku netto 15% zapewnia odpowiedni zwrot?

Jaki jest twój zysk?

Pierwszą rzeczą, którą chcesz zrobić, jest sprawdzenie, czy osiągasz zysk i czy ta kwota zysku ma sens. Odbywa się to poprzez spojrzenie na rachunek zysków i strat i przewinięcie w dół do dolnej cyfry, która pokaże zysk (liczba dodatnia) lub stratę (liczba ujemna).

Następnie spójrz na górną liczbę (sprzedaż) i szybko przejrzyj listę wydatków.

Weź dolną wartość (załóżmy, że zysk wynosi 15 000 GBP) i podziel ją przez górną wartość (załóżmy, że sprzedaż wynosi 100 000 GBP). Da to 0,15, co oznacza, że na każdy 1 GBP przychodu generujesz 15 pensów zysku netto.

Jak 15 000 funtów zysku ma się do tego, co zakładałeś? Czy marża zysku netto 15% zapewnia odpowiedni zwrot?

Jeśli jesteś fanem Dragons' Den, wiesz, że wielu właścicieli firm ma trudności z wyjaśnieniem swoich rachunków i liczb. Jeśli jednak nie rozumiesz historii, którą opowiadają ci liczby, prawdopodobnie będziesz prowadził swój biznes trzymając kciuki i licząc na szczęście.

Oto kilka wskazówek, jak radzić sobie z liczbami, aby wykorzystać tę wiedzę do osiągnięcia jeszcze większego sukcesu w biznesie.

Jaki jest twój zysk?

Pierwszą rzeczą, którą chcesz zrobić, jest sprawdzenie, czy osiągasz zysk i czy ta kwota zysku ma sens. Odbywa się to poprzez spojrzenie na rachunek zysków i strat i przewinięcie w dół do dolnej cyfry, która pokaże zysk (liczba dodatnia) lub stratę (liczba ujemna).

Następnie spójrz na górną liczbę (sprzedaż) i szybko przejrzyj listę wydatków.

Weź dolną wartość (załóżmy, że zysk wynosi 15 000 GBP) i podziel ją przez górną wartość (załóżmy, że sprzedaż wynosi 100 000 GBP). Da to 0,15, co oznacza, że na każdy 1 GBP przychodu generujesz 15 pensów zysku netto.

Jak 15 000 funtów zysku ma się do tego, co zakładałeś? Czy marża zysku netto 15% zapewnia odpowiedni zwrot?

 

 

Jak zdrowa jest Twoja firma?

Następną rzeczą, którą należy sprawdzić, jest to, czy firma ma dodatnią wartość bilansową. Można to zrobić, patrząc na zestawienie bilansowe, które pokazuje, co firma ma i co jest winna. Przewiń na sam dół i zanotuj ostatnią liczbę. Zazwyczaj jest to kapitał i rezerwy. Czy liczba ta jest dodatnia czy ujemna? Liczba dodatnia oznacza, że firma ma pewną wartość.

Ujemna liczba jest czerwoną flagą i oznacza, że jeśli sprawy będą się toczyć tak, jak się toczą, nie będziesz mieć firmy przez bardzo długi czas. Podejmij działania, aby to poprawić. Poprawa zysków to dobry początek.

Ponieważ bilans informuje o aktywach i pasywach, dłużnikach i wierzycielach, podczas jego przeglądania należy zadawać proste pytania, takie jak: czy tyle jestem winien moim wierzycielom? czy tyle są mi winni moi klienci? Jeśli kwota, którą są ci winni klienci, jest wyższa, jest to czerwona flaga. Zdobądź listę dłużników, przejrzyj ją i zacznij dzwonić.

Czy gotówka znajduje się we właściwym miejscu?

Tak więc Twój zysk wynosi 15 000 GBP, ale saldo bankowe wynosi tylko 3000 GBP. Gdzie podziało się 12 000 GBP? Istnieje inne sprawozdanie finansowe zwane sprawozdaniem z przepływu środków pieniężnych, które uzgadnia środki pieniężne z zyskiem. Ale jeśli tego nie rozumiesz, nie ma powodu do paniki. Oto, co możesz sprawdzić:

Czy klienci płacą z opóźnieniem?

Czy wypłaciłeś więcej pieniędzy lub dywidend?

Czy zapłaciłeś swoim dostawcom wcześniej?

Czy zakupiłeś jakiś sprzęt?

Jeśli odpowiedziałeś twierdząco na którekolwiek z powyższych pytań, istnieje duże prawdopodobieństwo, że to właśnie tam znajduje się 12 000 GBP.

 

 

Czy marża brutto jest na odpowiednim poziomie?

Marża zysku brutto jest ważną liczbą, którą należy obliczyć na podstawie rachunków, ale jest ona w dużej mierze ignorowana lub źle rozumiana przez większość przedsiębiorców. Tak więc, następnym razem, gdy otrzymasz swoje rachunki, odejmij bezpośrednie koszty sprzedaży lub bezpośrednie wydatki (co nazywamy kosztami zmiennymi) od przychodów. Następnie podziel tę liczbę przez przychód. Jest to marża zysku brutto.

Załóżmy, że przychód wynosi 100 000 GBP, a materiały, robocizna bezpośrednia lub wydatki bezpośrednie kosztują 70 000 GBP. Różnica 30 000 GBP podzielona przez 100 000 GBP przychodów daje marżę 30%. Oznacza to, że na każdy 1 GBP sprzedaży przypada 30 pensów zysku brutto. Informuje to o rentowności na poziomie marży brutto. Informuje również, czy Twój model biznesowy działa, czy nie.

Oto dwie czerwone flagi. Jeśli osiągasz zysk brutto w wysokości 30 000 GBP, ale Twoje koszty stałe wynoszą powiedzmy 35 000 GBP, coś musi się zmienić, jeśli chcesz pozostać na rynku przez długi czas. Ponadto, jeśli twoja marża jest znacznie poniżej średniej w branży, musisz zrozumieć dlaczego i podjąć niezbędne działania naprawcze.

Jaka jest wartość Twojej firmy?

Teraz już wiesz, jak uzyskać i zrozumieć swój zysk. Wiesz również, na co zwrócić uwagę podczas przeglądu bilansu i jakie znaczenie ma wartość bilansowa. A także, jak zwracać uwagę na drenaż gotówki w firmie. Czy wiesz, że daje ci to punkt wyjścia do pomiaru wartości twojej firmy?

Zdrowe zyski, dobre przepływy pieniężne i dodatnie wartości bilansowe są dobrymi oznakami wartościowego biznesu. Oczywiście istnieje wiele innych czynników, które należy wziąć pod uwagę przy wycenie firmy i innych kluczowych czynników wpływających na jej wartość. Jednak wiedza o tym, jak czytać rachunki i co oznaczają liczby, z pewnością zapewnia dobrą pozycję. Pomaga również podjąć właściwą decyzję w odniesieniu do budowania wartości firmy.

Jeśli chcesz poprawić swoją wiedzę na temat liczb biznesowych, zadaj sobie kilka zadań domowych, a poprawisz swoje umiejętności. Dobrym pomysłem jest odbywanie regularnych spotkań z księgowym, który może przeanalizować omówione tutaj liczby, a także inne, które musisz znać.

 

 

Czy marża brutto jest na odpowiednim poziomie?

Marża zysku brutto jest ważną liczbą, którą należy obliczyć na podstawie rachunków, ale jest ona w dużej mierze ignorowana lub źle rozumiana przez większość przedsiębiorców. Tak więc, następnym razem, gdy otrzymasz swoje rachunki, odejmij bezpośrednie koszty sprzedaży lub bezpośrednie wydatki (co nazywamy kosztami zmiennymi) od przychodów. Następnie podziel tę liczbę przez przychód. Jest to marża zysku brutto.

Załóżmy, że przychód wynosi 100 000 GBP, a materiały, robocizna bezpośrednia lub wydatki bezpośrednie kosztują 70 000 GBP. Różnica 30 000 GBP podzielona przez 100 000 GBP przychodów daje marżę 30%. Oznacza to, że na każdy 1 GBP sprzedaży przypada 30 pensów zysku brutto. Informuje to o rentowności na poziomie marży brutto. Informuje również, czy Twój model biznesowy działa, czy nie.

Oto dwie czerwone flagi. Jeśli osiągasz zysk brutto w wysokości 30 000 GBP, ale Twoje koszty stałe wynoszą powiedzmy 35 000 GBP, coś musi się zmienić, jeśli chcesz pozostać na rynku przez długi czas. Ponadto, jeśli twoja marża jest znacznie poniżej średniej w branży, musisz zrozumieć dlaczego i podjąć niezbędne działania naprawcze.

Jaka jest wartość Twojej firmy?

Teraz już wiesz, jak uzyskać i zrozumieć swój zysk. Wiesz również, na co zwrócić uwagę podczas przeglądu bilansu i jakie znaczenie ma wartość bilansowa. A także, jak zwracać uwagę na drenaż gotówki w firmie. Czy wiesz, że daje ci to punkt wyjścia do pomiaru wartości twojej firmy?

Zdrowe zyski, dobre przepływy pieniężne i dodatnie wartości bilansowe są dobrymi oznakami wartościowego biznesu. Oczywiście istnieje wiele innych czynników, które należy wziąć pod uwagę przy wycenie firmy i innych kluczowych czynników wpływających na jej wartość. Jednak wiedza o tym, jak czytać rachunki i co oznaczają liczby, z pewnością zapewnia dobrą pozycję. Pomaga również podjąć właściwą decyzję w odniesieniu do budowania wartości firmy.

Jeśli chcesz poprawić swoją wiedzę na temat liczb biznesowych, zadaj sobie kilka zadań domowych, a poprawisz swoje umiejętności. Dobrym pomysłem jest odbywanie regularnych spotkań z księgowym, który może przeanalizować omówione tutaj liczby, a także inne, które musisz znać.