Dešimt dažniausiai daromų mažų įmonių savininkų mokesčių deklaracijų klaidų

Siekdamas padėti savarankiškai dirbantiems ir laisvai samdomiems darbuotojams, besiruošiantiems šį mėnesį pateikti savarankiškai apskaičiuojamų mokesčių deklaracijas, Jonathanas Amponsahas, mokesčių deklaravimo programėlės "Easy Tax Returns" įkūrėjas, atskleidžia dešimt dažniausiai daromų mokesčių deklaravimo klaidų, kurios padės smulkiojo verslo savininkams išvengti nepageidaujamo HMRC vizito.

Artėja sausio 31 d., ir jei dar nepateikėte savarankiškai apskaičiuotų mokesčių deklaracijos, pats metas pradėti. Už pavėluotą deklaracijos pateikimą gresia didelės baudos.

[show_more more="DAUGIAU" less="MAŽIAU"]

Tačiau ne tik dėl vėlavimo galite sulaukti nemalonaus HMRC laiško arba prašymo sumokėti papildomus pinigus palūkanoms ir baudai padengti. Mano patirtis rodo, kad yra dešimt klasikinių klaidų, kurias žmonės daro pildydami mokesčių deklaracijas.

Dėl šių klaidų, kad ir kokios nekaltos jos būtų, mokesčių inspekcija gali pradėti papildomus tyrimus ir net tyrimus. Mažų mažiausiai jos gali reikšti, kad sumokėsite per daug mokesčių arba bus atidėtas jų grąžinimas.

1. Pamirštama įtraukti visus pajamų šaltinius

Skubant sausio mėnesį lengva pamiršti pajamų šaltinius, pavyzdžiui, per metus gaunamas palūkanas.

Tačiau HMRC žino, ar turite palūkanas uždirbančią sąskaitą, ar galbūt ofšorinę banko sąskaitą. Taigi, jie klaus: "Ar tai yra ta vieta, kur išfiltravote nedeklaruotą pelną?".

Dėl to bus pradėtas tyrimas, kuris gali pareikalauti daug laiko ir išlaidų. 

2. Baltosios vietos nenaudojimas neįprastiems variantams paaiškinti

Jei žinote, kad yra kažkas neįprasto, paaiškinkite tai.

Tuomet HMRC turi daug mažesnę tikimybę pradėti tyrimą. Labai svarbu, kad tai padarytumėte jūs arba jūsų buhalteris, nors dažnai atrodo, kad tai neįvyksta, ypač jei jūsų buhalteris yra užverstas daugybe paskutinės minutės deklaracijų.

Pavyzdžiui, jei jūsų grynasis pelnas atrodo per mažas, kad išlaikytumėte žmogų, gyvenantį aukščiau skurdo ribos, būkite pasirengę pateikti įtikinamą paaiškinimą.

Tačiau nereikia persistengti ar būti pernelyg dosniems pateikiamos informacijos atžvilgiu. Pateikite tiesią, sąžiningą ir paprastą informaciją.

Be to, būtinai atlikite pagrįstumo patikrą. Jei galutinis mokestis yra daug didesnis arba daug mažesnis, nei tikėjotės, tai ženklas, kad kažkas galėjo būti įvesta neteisingai. Jei negalite įvardyti priežasties, reikia grįžti atgal ir dar kartą patikrinti.

3. Tų pačių išlaidų įrašymas į skirtingus langelius kiekvienais metais

Skubėdami pateikti deklaraciją, daugelis mokesčių mokėtojų, o kartais net jų buhalteriai, deklaracijoje neteisingai klasifikuoja išlaidas.

Pavyzdžiui, jei vairavimo instruktorius vienais metais degalų sąnaudas įtraukia į pardavimo savikainą, o kitais metais - į variklių sąnaudas, kompiuteris paprašys paaiškinti didelius skirtumus.

4. Mokesčių deklaracijos antrame puslapyje tarp pirmojo ir devintojo klausimų įrašyti "taip", tačiau papildomų puslapių neperduoti HMRC.

Tai dažna klaida, daroma pildant dokumentus rankiniu būdu. Jei pildote dokumentus internetu, tai bus užfiksuota programos atliekamų patikrinimų metu.

Be to, nesakykite tiesiog "pagal sąskaitas" arba "daugiau informacijos bus pateikta vėliau". Kartu su deklaracija turite atsiųsti atitinkamą informaciją. Galbūt manote, kad mokesčių administratorius ją jau žino ir gali susirasti, tačiau mokesčių apskaičiavimo programa veikia kitaip. Jūs tiesiog turite pateikti informaciją reikalaujamuose langeliuose.

5. Prašymas dėl išlaidų, kurių negalima reikalauti

Taisyklės, reglamentuojančios, kokių išlaidų galima reikalauti, nėra tokios paprastos, kaip jums atrodo. Turėtumėte elgtis atsargiai arba paskirti gerą buhalterį ar mokesčių konsultantą.

Pavyzdžiui, galite manyti, kad aktorius, kuris filmavimo metu Škotijoje išsinuomojo būstą savo verslui, galėtų reikalauti padengti būsto išlaidas iš savo pajamų, tiesa? Klystate. HMRC atsisakė kompensuoti išlaidas ir laimėjo bylą teisme. Buvo nuspręsta, kad išlaidos neatitiko vadinamojo "visiškai ir išimtinai prekybos tikslais" kriterijaus.

Be to, reikia atkreipti dėmesį į tam tikras sritis. Šios "karštųjų taškų" sritys paprastai sulaukia daugiau dėmesio nei kitos. HMRC žino, kad tyrimai šiose išlaidų srityse gali duoti įdomių rezultatų:

• Teisinės ir profesinės išlaidos
• Remontas ir atnaujinimas
• Pramoginis
• Atsargos
• Atidėjiniai ir sukauptos sumos
• Moksliniai tyrimai ir plėtra
• Brėžiniai
• Pensijos
• Išlaidos, susijusios su darbo santykiais
• Sutarties nutraukimo išmokos

Žinoma, kad mokesčių administratorius dėl minėtų išlaidų pateikia daugiau užklausų nei dėl kitų sričių. Pavyzdžiui, jei gaunamos pajamos yra palyginti nedidelės, HMRC gali pasidomėti, ar nebuvo nedeklaruotų pardavimų grynaisiais pinigais, iš kurių buvo finansuojamos jūsų pragyvenimo išlaidos.

Žinodami kitų išlaidų kategorijų taisykles užtikrinsite, kad bet kokie klausimai nesukels didelio ir labai brangaus tyrimo.

6. Įvertinimų ir suapvalintų sumų naudojimas grąžinimo ataskaitoje

Tai sukels mokesčių administratoriui įtarimų, kad nevedate tinkamos apskaitos, ir bus pagrindas prašyti pateikti įrodymus, pagrindžiančius deklaracijoje nurodytas sumas.

Jei mokesčių administratorius gali įrodyti, kad buvo naudojami balansuojantys skaičiai ar skaičiavimai arba kad kai kurioms išlaidoms nėra išrašytų sąskaitų faktūrų, jis bus linkęs tai vertinti kaip leidimą siūlyti gerokai padidinti apmokestinamąjį pelną, neretai remdamasis tik pirštu į orą.

7. Savarankiškai dirbantiems asmenims skirtuose puslapiuose atskirai nenurodomi privataus naudojimo patikslinimai

HMRC visada sieks neleisti naudoti daiktų asmeniniais tikslais. Taigi, jei jau apribojote, tarkime, asmeninėms reikmėms skirtas išlaidas už automobilį, išvengsite klausimų, jei patikslinimus parodysite atskirai, o ne sudengsite, kad mokesčių administratoriui būtų aišku, jog buvo atlikti patikslinimai.

8. Pamiršimas į mokesčių sąskaitą įtraukti 2 klasės NIC

Tai naujas reikalavimas, todėl nepamirškite į deklaraciją įtraukti 2 klasės NIC, jei esate savarankiškai dirbantis asmuo ir privalote jį mokėti arba nusprendėte jį mokėti.

9. Užsienio pajamų pamiršimas

Tai didžiulė ir viena iš dažniausiai daromų mokesčių deklaravimo klaidų.

Užsienio pajamos buvo tokia dažna klaida, kad įstatymas buvo pakeistas ir ši klaida buvo pripažinta nusikaltimu. Elkitės atsargiai ir naudokitės kontroliniu sąrašu, kad nieko nepraleistumėte, arba peržiūrėkite HMRC 12 punktų "kas turi pateikti mokesčių deklaraciją", kad būtumėte paraginti įtraukti bet kokias užsienyje gautas pajamas.

Taip pat kreipkitės į profesionalą, kad užtikrintumėte, jog viskas bus atlikta teisingai.

10.Nesikreipia pagalbos, kad išvengtų klaidų mokesčių deklaracijoje

HMRC kampanijų metu mums sako, kad "mokesčiai neturi būti apmokestinami". Tačiau ne visada galima teigti, kad užduotis užpildyti mokesčių deklaraciją yra paprasta. Jei suklysite, galite sulaukti nedraugiško HMRC laiško.

Patariu kreiptis pagalbos, jei nesate tikri. Jei jaučiatės užtikrintai, tuomet taip, tikrai galite tai padaryti patys ir pasinaudoti HMRC svetaine ar kitomis internetinėmis platformomis.

Arba nuneškite dokumentus buhalteriui, išsiųskite juos paštu arba naudokitės internetine programa, kurioje galite perduoti savo mokesčių deklaraciją specialistui ir pašalinti mokestinių baudų riziką.

Jei nuspręsite tai išbandyti patys, būkite itin atidūs, naudokitės kontroliniu sąrašu ir nepalikite to paskutinei minutei.

Šaltinis: http://businessadvice.co.uk/tax-admin/year-end/ten-common-tax-return-mistakes-made-by-small-business-owners/

APIE AUTORIŲ

Jonathanas Amponsahas CTA FCCA yra diplomuotas mokesčių konsultantas ir buhalteris. Jis yra "The Tax Guys" įkūrėjas.

[/show_more]