9 būdai, kaip spręsti pinigų srautų problemas, išvengti panikos ir padidinti pinigų srautus

Tarkime, kad dabar mėnesio vidurys. Patikrinote savo verslo banko sąskaitos likutį ir jus apėmė nedidelė panika. Likutis mažesnis, nei tikėtasi. Galbūt paskutinę minutę turėjote sumokėti mokesčių sąskaitą, o papildomos išlaidos, susijusios su valymu, dezinfekavimu, dezinfekcija, darbuotojų izoliavimu ir papildoma įranga, atsiliepia jūsų pinigams.

Gali būti, kad nepatenkinsite visų mėnesio pabaigos išlaidų, įskaitant galbūt kai kuriuos darbo užmokesčio mokėjimus.

Ką darote?

Pateikiame 9 žingsnius, kaip išvengti panikos ir gauti pinigų įplaukų.

1. Patvirtinkite trūkumą

Pirmasis žingsnis siekiant išvengti panikos - išsiaiškinti, kiek papildomų grynųjų pinigų reikės banko sąskaitoje darbo užmokesčiui ir kitoms būtinosioms išlaidoms padengti. Išsiaiškinę šį skaičių, apsvarstykite, ar turite asmeninių lėšų, kurias galėtumėte paskolinti verslui, ar reikia ieškoti kitų trumpalaikių finansavimo šaltinių. Galbūt Covid Recovery Loan? Taip pat peržiūrėkite, ar esate susipažinę su dabartinėmis vyriausybės paramos subsidijomis.

Šiame etape svarbiausia turėti galimybių, bet nebūtinai jomis naudotis. Mes tiesiog norime pašalinti paniką ir paskatinti jus atlikti toliau nurodytus veiksmus.

Jei galiausiai turėsite paskolinti grynųjų pinigų savo koučingo verslui, įforminkite tai oficialiai ir priskaičiuokite bendrovei palūkanas. Tai suteikia mokestinę naudą, nes dalis šių palūkanų gali būti neapmokestinamos.

2. Gaukite pinigų srautų ataskaitą

Kitas žingsnis - išsiaiškinti, kur dingo pinigai. Atsakymą gausite iš mažai naudojamos finansinės ataskaitos, vadinamos Pinigų srautų ataskaita (ne Pinigų srautų prognozė). Tai labai naudingas dokumentas, paprastai vieno puslapio, kuriame yra apie 7-8 eilutės. Joje suderinamas ankstesnis pinigų likutis su dabartine pinigų padėtimi ir nurodoma, kur dingo lėšos. Gali būti, kad tą mėnesį neuždirbote pakankamai pelno, ir šis dokumentas jums tai parodys. Arba galbūt nepakankamai greitai surinkote grynųjų pinigų.

Tiesiog peržiūrėkite šio dokumento eilutes (padedami buhalterio) ir sugalvokite būdus, kaip per 2-3 savaites į verslą gauti grynųjų pinigų.

3. Apskaičiuokite pinigų konversijos ciklą

Gaukite įsisenėjusių skolininkų ir kreditorių sąrašą ir paprašykite buhalterio patvirtinti, kiek vidutiniškai dienų tėvai užtrunka, kad jums sumokėtų.

Tarkime, 45 dienos.

Tada patvirtinkite vidutinį dienų, per kurias atsiskaitote su tiekėjais, skaičių.

Tarkime, 30 dienų. Jei turite grynųjų pinigų, susietų su atsargomis, patvirtinkite, kiek laiko jie buvo susieti, tarkime, 10 dienų. Jūsų grynųjų pinigų apyvartos ciklas bus 45 dienos + 10 dienų - 30 dienų = 25 dienos.

Taigi tiekėjams mokate per 30 dienų, o iš klientų pinigus gaunate po 15 dienų.

Be to, 10 dienų grynieji pinigai yra susieti su atsargomis. Kokių veiksmų galite imtis, kad sumažintumėte šį neigiamą 15 dienų laikotarpį?

Užsirašykite tai, kad galėtumėte atlikti 7 žingsnį.

4. Aptarti, atidėti ir atidėti mokėjimus

Sustabdykite daugumos tiekėjų sąskaitų faktūrų apmokėjimą, pakelkite telefono ragelį, būkite sąžiningi ir iš naujo derėkitės dėl geresnių mokėjimo sąlygų. Leiskite jiems žinoti, kad esate įsipareigoję jiems sumokėti, bet ar jie gali suteikti papildomų dienų ar savaičių mėnesiui pasibaigus? F

arba kai kuriems tiekėjams gali tekti pasiūlyti ką nors atgal, kad išlaikytumėte gerą valią santykiuose, įskaitant pažadą sumokėti jiems palūkanas už nesumokėtą likutį arba 15 dienų anksčiau pateikti kitą sąskaitą faktūrą.

Jei artėja mokesčių (ypač PVM ir PAYE) mokėjimai, paskambinkite į HMRC arba iš karto internetu užsiregistruokite jų paslaugoje "Laikas iki mokėjimo", kad galėtumėte atsikvėpti.

5. Peržiūrėkite savo įsiskolinusius skolininkus ir pakelkite telefono ragelį

Dabar, kai jau turite 3 žingsnyje sudarytą skolininkų sąrašą, paprašykite finansų ir administracijos atstovų paskambinti tėvams, kurie nesumokėjo. Skolų išieškojimo bendrovės "Echo Managed Services" atlikto tyrimo duomenimis, 40% skolų sumokama po priminimo telefonu.

Paprastai kredito kontrolę pavedate atlikti kitiems asmenims, kad būtų panaikintas bet koks emocinis ryšys su tėvais. Jūsų kredito kontrolės skyrius, buhalteriai arba teisininkai gali parengti keletą griežtų laiškų dėl skolos išieškojimo ir pridėti palūkanas pagal jūsų sutartį.

6. 30-60 dienų pinigų srautų prognozė

Sudarykite labai paprastą trumpalaikę pinigų srautų prognozę artimiausioms 30-60 dienų. Venkite ilgai gaišti laiką sudėtingai skaičiuoklei, kuri gali būti pasenusi, kai baigsite darbą, ir kuri gali sunaudoti išteklius, kurie turėtų būti skirti gryniesiems pinigams gauti. Pradėkite nuo grynųjų pinigų banke, pridėkite galimą trumpalaikį finansavimą (1 veiksmas) ir pridėkite visas pinigų įplaukas į verslą, gautas atlikus 2-5 veiksmus.

7. Grynųjų pinigų spartinimo veiksmų planas

Labai svarbu, kad iš to, kas išdėstyta pirmiau, sudarytumėte veiksmų planą ir nustatytumėte jų atlikimo terminą. Mūsų klientai per kelias savaites padidino savo veiklos pinigų srautus, atlikę pirmiau nurodytus veiksmus. Pagrindinė jų sėkmės dalis - dėmesys šiam grynųjų pinigų srautų didinimo veiksmų planui, kuriame dokumentuojamos visos idėjos, nurodoma, kas, ką ir iki kada padarys, ir tikėtinas poveikis gryniesiems pinigams.