8 būdai, kuriais padedame statybos įmonėms tapti pelningomis ir mokesčių požiūriu efektyviomis

Ne taip seniai pramonės atstovai buvo sukrėsti "Carillion" žlugimo ir jo padarinių rangovams bei prekybininkams.

Praėjus keleriems metams, visi susiduriame su dar didesne pasaulinio masto problema, kuri jau paveikė daugelio rangovų pinigų srautus.

Tarkime, kad dabar mėnesio vidurys.

Patikrinote savo verslo banko sąskaitos likutį ir jus apėmė nedidelė panika. Likutis yra mažesnis, nei tikėtasi. Galbūt paskutinę minutę turėjote sumokėti mokesčių sąskaitą, o papildomos išlaidos, susijusios su valymu, dezinfekavimu, dezinfekcija, darbuotojų izoliavimu ir papildoma įranga, atsiliepia jūsų pinigams.

Gali būti, kad nepatenkinsite visų mėnesio pabaigos išlaidų, įskaitant galbūt kai kuriuos darbo užmokesčio ar NVS mokėjimus.

Ką darote?

Pateikiame 8 žingsnius, kaip išvengti panikos ir gauti pinigų įplaukų.

1. Patvirtinkite trūkumą

Pirmasis žingsnis siekiant išvengti panikos - išsiaiškinti, kiek papildomų grynųjų pinigų reikės banko sąskaitoje darbo užmokesčiui ir kitoms būtinosioms išlaidoms padengti. Išsiaiškinę šį skaičių, apsvarstykite, ar turite asmeninių lėšų, kurias galėtumėte paskolinti verslui, ar reikia ieškoti kitų trumpalaikių finansavimo šaltinių. Galbūt Covid Recovery Loan? Taip pat peržiūrėkite, ar esate susipažinę su dabartinėmis vyriausybės paramos subsidijomis.

Šiame etape svarbiausia turėti galimybių, bet nebūtinai jomis naudotis. Mes tiesiog norime pašalinti paniką ir paskatinti jus atlikti toliau nurodytus veiksmus.

Jei galiausiai turėsite paskolinti grynųjų pinigų savo statybos įmonei, įforminkite tai oficialiai ir priskaičiuokite įmonei palūkanas. Tai suteikia mokestinę naudą, nes dalis šių palūkanų gali būti neapmokestinamos.

2. Gaukite pinigų srautų ataskaitą

Kitas žingsnis - išsiaiškinti, kur dingo pinigai. Atsakymą gausite iš mažai naudojamos finansinės ataskaitos, vadinamos Pinigų srautų ataskaita (ne Pinigų srautų prognozė). Tai labai naudingas dokumentas, paprastai vieno puslapio, kuriame yra apie 7-8 eilutės. Joje suderinamas ankstesnis pinigų likutis su dabartine pinigų padėtimi ir nurodoma, kur dingo lėšos. Gali būti, kad tą mėnesį neuždirbote pakankamai pelno, ir šis dokumentas jums tai parodys. Arba galbūt nepakankamai greitai surinkote grynųjų pinigų.

Tiesiog peržiūrėkite šio dokumento eilutes (padedami buhalterio) ir sugalvokite būdus, kaip per 2-3 savaites į verslą gauti grynųjų pinigų. Veiksmų planą pasižymėkite 7 žingsnyje.

3. Apskaičiuokite pinigų konversijos ciklą

Gaukite įsisenėjusių skolininkų ir kreditorių sąrašą ir paprašykite buhalterio patvirtinti, kiek vidutiniškai dienų tėvai užtrunka, kad jums sumokėtų.

Tarkime, 45 dienos. Tada patvirtinkite, kiek vidutiniškai dienų užtrunkate atsiskaityti su tiekėjais. Tarkime, 30 dienų. Jei turite grynųjų pinigų, susietų su atsargomis, patvirtinkite, kiek laiko jie buvo susieti, tarkime, 10 dienų.

Pinigų apyvartos ciklas bus 45 dienos + 10 dienų - 30 dienų = 25 dienos. Taigi jūs mokate savo tiekėjams 30 dienų, bet po 15 dienų gaunate grynuosius pinigus iš savo klientų.

Be to, 10 dienų grynieji pinigai yra sulaikyti atsargose. Kokių veiksmų galite imtis, kad sumažintumėte šį neigiamą 15 dienų laikotarpį? Užsirašykite tai, kad galėtumėte atlikti 7 žingsnį.

4. Aptarti, atidėti ir atidėti mokėjimus

Sustabdykite daugumos tiekėjų sąskaitų faktūrų apmokėjimą, pakelkite telefono ragelį, būkite sąžiningi ir iš naujo derėkitės dėl geresnių mokėjimo sąlygų. Leiskite jiems žinoti, kad esate įsipareigoję jiems sumokėti, bet ar jie gali suteikti papildomų dienų ar savaičių mėnesiui pasibaigus? Kai kuriems tiekėjams gali tekti pasiūlyti ką nors atgal, kad išlaikytumėte santykių geranoriškumą, įskaitant pažadą sumokėti jiems palūkanas už nesumokėtą likutį arba 15 dienų anksčiau apmokėti kitą sąskaitą faktūrą.

Jei artėja mokesčių (ypač PVM ir PAYE) mokėjimai, paskambinkite į HMRC arba iš karto internetu užsiregistruokite jų paslaugoje "Laikas iki mokėjimo", kad galėtumėte atsikvėpti.

5. Peržiūrėkite savo senus skolininkusir pakelkite telefono ragelį

Dabar, kai jau turite 3 žingsnyje sudarytą skolininkų sąrašą, paprašykite finansų skyriaus ir administracijos atstovų, kad jie pakeltų telefono ragelį klientams, kurie nesumokėjo.

Skolų išieškojimo bendrovės "Echo Managed Services" atlikto tyrimo duomenimis, 40% skolų sumokama po priminimo skambučio telefonu.

Paprastai kredito kontrolę perduodate išorės paslaugų teikėjams, kad pašalintumėte bet kokį emocinį ryšį, kurį galite turėti su klientais. Jūsų kredito kontrolės skyrius, buhalteriai arba teisininkai gali parengti keletą griežtų laiškų dėl skolų išieškojimo ir pridėti palūkanas pagal jūsų sutartį.

Tačiau jei netikėtai susidursite su trumpalaike pinigų srauto problema ir priklausomai nuo jūsų sąrangos, turėsite padaryti išimtį iš taisyklės ir kai kuriuos svarbius skambučius atlikti patys, nes laikas yra labai svarbus.

6. 30-60 dienų pinigų srautų prognozė

Sudarykite labai paprastą trumpalaikę pinigų srautų prognozę ateinančiam

30-60 dienų. Venkite ilgai gaišti laiką kurdami sudėtingą skaičiuoklę, kuri gali būti pasenusi, kol baigsite darbą, ir kuri gali sunaudoti išteklius, kurie turėtų būti skirti gryniesiems pinigams gauti. Taigi, paprasčiausiai pradėkite nuo grynųjų pinigų banke dabar, pridėkite galimą trumpalaikį finansavimą (1 veiksmas) ir pridėkite visas pinigų įplaukas į verslą, gautas atlikus 2-5 veiksmus.

7. Grynųjų pinigų spartinimo veiksmų planas

Labai svarbu, kad iš to, kas išdėstyta pirmiau, sudarytumėte veiksmų planą ir nustatytumėte jų atlikimo terminą. Mūsų klientai per kelias savaites padidino savo veiklos pinigų srautus, atlikę pirmiau nurodytus veiksmus.

Pagrindinė jų sėkmės dalis - dėmesys šiam grynųjų pinigų srautų didinimo veiksmų planui, kuriame dokumentuotos visos idėjos, kas, ką ir iki kada padarys ir koks gali būti poveikis gryniesiems pinigams.

8. Gaukite papildomos pagalbos

Be pirmiau nurodytų neatidėliotinų veiksmų, statybos versle yra ir kitų svarbių grynųjų pinigų veiksnių. Priklausomai nuo jūsų situacijos, jums gali prireikti pinigų kontrolės, pelno apsaugos ir išlaidų mažinimo strategijų derinio.

Jei nuolat susiduriate su pinigų srautų problemomis, reikėtų imtis tolesnių veiksmų, įskaitant kainodarą, maržas, efektyvumą ir verslo modelio peržiūrą.

Glaudžiai bendradarbiaukite su buhalteriu arba kreipkitės pagalbos į pelno ir pinigų specialistą.

Pinigų srautų problemų sprendimas yra kur kas platesnis nei tradicinis pinigų srautų prognozavimo metodas.