Pagrindinės medelynų daromos pelno klaidos

Tai, kad metų pabaigoje banko sąskaitoje turite pinigų, dar nereiškia, kad dirbate pelningai. Kaip nustatyti, ar jūsų darželis tikrai pelningas, kaip apskaičiuoti maržą ir nustatyti tinkamą kainą, ką galite padaryti, kad padidintumėte pelną, kokių išlaidų neturėtumėte mažinti, kad padidintumėte pelną (ir kodėl), 1% taisyklės galia, procesų neefektyvumas, skaičių supratimas ir pelno banko sąskaitos sukūrimas.

Ne sutelkti dėmesį į pelną

Į pelną orientuota įmonė nustatys, kiek pelno ji ketina gauti iš savo pajamų. Tuomet dės visas pastangas, kad šis pelno tikslas patektų į banko sąskaitą.

Pelno siekimas - tai jūsų finansinė prasmė be jo, visas jūsų giluminis tikslas - keisti žmonių gyvenimus. vaikų pokyčius, bus neįmanomas, jei negausite pelno. Tačiau, iš savo patirties, per daug vaikų priežiūros įstaigų iš tikrųjų nesupranta pelno ir neskiria jam dėmesio. O apskaitos modelis "pajamos minus išlaidos = pelnas" mažai padeda. reikalų.

Mike'as Michalowiczius savo knygoje "Pirmiausia pelnas" įtikinamai pagrindžia atidaryti kitą banko sąskaitą ir pervesti pelną prieš tai, kai mokėjimus kam nors. Taigi, jei nustatėte, kad jūsų grynasis pelnas iš kiekvieno pardavimo yra 10%, saugus būdas pamatyti ir užsitikrinti šį pelną - pervesti jį iš karto į savo "pelno banko sąskaitą". Tokiu būdu esate priversti daryti su likusiais 90%.

Maržos

Maržos yra svarbus pelningumo rodiklis, tačiau tai labai ignoruojamas arba neteisingai suprantamas. Ar jūsų vaikų priežiūros įstaiga uždirba norimą pelno maržą? Ir kaip ji skiriasi nuo pramonės šakos vidurkiais? Kitą kartą, kai gausite ataskaitas, paimkite tiesiogines darbo sąnaudas ir tiesiogines išlaidas (maisto) iš pajamų. Tada padalykite šį skaičių iš pajamų. Tai yra jūsų bendrojo pelno marža. Tarkime, jūsų pajamos yra 12 000 svarų sterlingų. o tiesioginio darbo arba tiesioginės išlaidos yra 8 000 GBP. Skirtumas 4000 svarų sterlingų padalijus iš 12 000 GBP pajamų, gaunama 33% marža. Tai reiškia, kad už kiekvieną 1 GBP vaiko pajamų, gaunate 33 p. bendrojo pelno. Tai parodo, kaip pelningi esate bendrosios maržos lygmeniu. Šį 33% taip pat galite palyginti su pramonės šakos vidurkiu, kad galėtumėte įvertinti, kokioje padėtyje esate. Jei ši marža tokia maža, tuomet mažai tikėtina, kad gausite grynojo pelno, nes jo nepakaks padengti jūsų pridėtinių išlaidų.

Klaidingas kainos apskaičiavimas

Nesvarbu, ar imate mokestį už valandą, ar už seansą, kaip tai nustatote įkainį? Ar šis įkainis buvo patikrintas pelno požiūriu? Tarkime, kad jus tenkina 33% marža. Jei jūsų valandos kaina aptarnaujant vaiką yra 10 svarų sterlingų, tuomet įprasta klaida, kurią aš matau, taikyti 33% nuo 10 GBP ir gauti 13,30 GBP. Jei imsite savo 10 GBP išlaidas iš 13,30 GBP kainos, gausite 3,30 GBP. Dabar padalykite šią sumą iš 13,30 GBP. Dabar gausite 25% marža. Ką tik net nemirktelėję praradote 8% pelno maržos.

Ši klaida atsispindės grynojo pelno rodiklyje, todėl metai iš metų bus mažiau pelningi.

Kainų didinimo vilkinimas

Supratę, kad jūsų valandinis ar sesijos įkainis yra mažas arba kad minimalus darbo užmokestis ir pensijų išlaidos išaugo, kita klasikinė klaida yra įdėti kainų didinimą, bijodami prarasti tėvus. Taip, galite prarasti kai kuriuos tėvų, bet paskaičiuokime.

Tarkime, turite 20 vaikų, o metinis mokestis už kiekvieną vaiką yra 12 000. (£240,000 pajamos) Jei padidinsite kainas 5%, jūsų naujos pajamos bus 12 000 svarų sterlingų. Jei prarasite 5% tėvų (1 tėvas x 12 000 = 12 000 svarų sterlingų), jūsų pajamos sumažės iki £228 000, bet dabar turėsite vienu vaiku mažiau ir mažiau išteklių, reikalingų aptarnauti likusius 19 vaikų. Ir priklausomai nuo to, kaip vertinate kainų padidėjimą ir kaip apie tai informuosite, galite būti maloniai nustebinti, kad nė vienas tėvas išvyks. . Ar jie išveš savo vaikus kitur dėl 5% padidėjimo, kad padengtų padidėjusios pensijos ir minimalaus darbo užmokesčio išlaidų?      

Neteisingų išlaidų mažinimas

Gerai, jūsų aplinkoje reikia mažinti išlaidas, kad gautumėte pelno. Kur turėtumėte pradėti? Ne visos išlaidos turės didesnį poveikį jūsų pelnui. Tyrimas, kurį atliko "McKinsey and Co" (pasaulinė konsultacinė įmonė) atskleidė, kad nors 1% sumažėjusios fiksuotųjų sąnaudų, pelnas gali padidėti maždaug 2%, toks pat sumažinimas tiesioginių išlaidų sumažinimas padidina pelną daugiau nei 7%. Taigi, užuot siekę sąnaudų mažinti bet kokia kaina (čia nėra žodžių žaismo), atlikite sąnaudų ir naudos analizę ir pirmiausia sutelkite dėmesį į tiesiogines išlaidas.

Ignoruoti galia 1

Beje, tie patys tyrimai taip pat atskleidė, kad kainų didinimas turi didesnę įtaką jūsų pelnui nei sąnaudų mažinimas ar pardavimų didinimas apimtis.

Bet štai ko dauguma darželių nesvarsto: Įvertinti vos 1% padidėjusios kainos, 1% padidėjusių pardavimų, 1% sumažėjusių kintamųjų sąnaudų ir 1% sumažėjusių pastoviųjų sąnaudų. Poveikis gali būti didžiulis.

Ar prarastumėte daug tėvų dėl vos 1% padidėjusių mokesčių? Kai paskutinį kartą svarstėte, ar išlaidas būtų galima sumažinti 1%?

Procesų neveiksmingumas

Vaikų priežiūros sektoriuje administravimas, planavimas ir procedūros užtrunka ilgai ir atrodo, kad tai yra trys didžiausios šio sektoriaus problemos. Kiek efektyvus yra jūsų procesai? Ar naudojate naujausias technologijas? Ar atlikote peržiūrą septynių atliekų (transportavimo, atsargų, judėjimo, laukimo, Perdirbimas, Perdirbimas ir Defektai - daugiau informacijos apie tai rasite "MUDA" paieškoje). ), kurios egzistuoja visose įmonėse, ir apsvarstėte, kaip jos taikomos jūsų aplinkoje?

Skraidantis Aklieji

"Kalbant apie finansus, niekas nėra pavojingiau nei skristi aklai" (Michael Hyatt) Kai kalbama apie pelną. didžiausia klaida yra nežinoti pelno skaičių, kurie yra svarbūs jūsų darželiui. Jūsų bendrojo pelno marža, vienam darbuotojui tenkantis pelnas, vienam vaikui tenkantis pelnas, grynasis pelnas. maržą, pelningumo rodiklį ir užimtumo lygį. Jei šiuo metu kalbate su buhalteriu tik tam, kad sužinotumėte, kiek mokesčių reikia sumokėti, bet neturite galimybės susipažinti su informacija, kurią galite gauti iš savo buhalterio. prie pagrindinių skaičių, vargu ar galėsite pagerinti savo finansinę padėtį. rezultatų.

Gera žinia ta, kad rinkoje yra daug internetinių apskaitos programų, ("FreeAgent", "QuickBooks" ir "Xero"), savininkai nebeturėtų būti akli savo nustatymuose.