5 būdai, kaip atsikratyti baimės dėl savo darželio sąskaitų ir įsimylėti skaičius

Taigi apžvelkime 6 būdus, kaip suprasti savo metų pabaigą arba valdymą sąskaitas, atsikratyti apskaitos baimės ir padėti jums užmegzti ryšį su savo skaičiais.

1. Ar jūsų darželis uždirba pinigus?

Taip, žinau, kad šiame sektoriuje pelnas gali būti emocinga tema, bet kadangi beveik pusė darželių neuždirba pinigų, turime atsižvelgti į pelną. Taigi pirmiausia norėtumėte patikrinti, ar gaunate pelną, ir išsiaiškinti, ar šis pelno dydis yra prasmingas. Tai galima padaryti pažvelgus į pelno (nuostolio) ataskaitą ir nuslinkus žemyn iki apatinio skaičiaus, kuriame bus nurodytas pelnas (teigiamas skaičius) arba nuostolis (neigiamas skaičius). Tada paklauskite savęs, kodėl gauname būtent tokį pelną ar nuostolį?

Tada pažvelkite į viršutinį skaičių (pardavimai) ir greitai peržvelkite išlaidų sąrašą.

Ar visi jie turi prasmę? Ar jie atitinka tai, ko tikėjotės?

2. Ar galite pastebėti kraštus?

Bendrojo pelno marža yra svarbus skaičius, kurį reikia apskaičiuoti pagal sąskaitas, tačiau kai kurių darželių sąskaitose tiesioginės išlaidos nenurodomos tinkamoje kategorijoje, todėl iškraipoma bendrojo pelno marža. Visos personalo santykio išlaidos turėtų būti rodomos tiesioginių paslaugų išlaidų kategorijoje, nes tai yra sutartinės išlaidos, leidžiančios aptarnauti vaikus, ir jos priklauso nuo vaikų skaičiaus. Kai kitą kartą gausite ataskaitas, paimkite tiesiogines darbo sąnaudas ir tiesiogines išlaidas (pvz., maisto) ir atimkite jas iš pajamų. Tada padalykite šį skaičių iš pajamų. Tai yra jūsų bendrojo pelno marža.

Tarkime, jūsų pajamos yra 140 000 svarų sterlingų, o tiesioginės personalo išlaidos arba tiesioginės išlaidos yra 100 000 GBP. Skirtumas 40 000 svarų sterlingų padalytas iš 140 000 svarų sterlingų pajamų gausite 28% maržą. Tai reiškia, kad už kiekvieną 1 svarą sterlingų vaiko pajamų jūs gaunate 28 pensus bendrojo pelno.

Kaip šis 28 svarų sterlingų mokestis atsilieps jūsų vaikų darželiui? Ar to pakanka, kad padengti visas kitas išlaidas ir nuomą?

3. Nustatykime lūžio tašką

Jei šiuo metu patiriate nuostolį, vienas iš greičiausių būdų pradėti gauti pelną - bent jau padengti visas sąnaudas ir pasiekti tokį lygį, kad nepatirtumėte nei nuostolių, nei pelno. Taigi jums reikia tokio pajamų skaičiaus, kuris leistų pasiekti pelną. Kaip gauti šį skaičių iš savo sąskaitų?

Pirmiausia turite žinoti savo bendrojo pelno maržą.

Tuomet turite žinoti savo fiksuotas išlaidas, kurios daugiausia bus tokios, pvz. nuoma, administracinės komandos išlaidos ir tarifai. Pelno (nuostolių) ataskaitoje turėtų būti dauguma straipsnių turėtų būti įtraukti į administracines išlaidas, nors atkreipkite dėmesį į bet kokias tiesiogines išlaidas. ar kintamųjų išlaidų (darbuotojų, maisto, sauskelnių), kurios patenka į administracines išlaidas.

Visas pastovias sąnaudas padalykite iš bendrojo pelno maržos ir tai jums parodo, kiek pardavimų turite padaryti per bet kurį laikotarpį, kad padengtumėte visus nuostolius. sąnaudas.

Tarkime, kad dabar įsimylėjote savo numerius ir turite maržą apskaičiavote kaip 28%, o pastoviąsias sąnaudas - kaip 46 000 GBP.

Taigi 46 000 GBP padalijus iš 28% gaunama 164 285 GBP suma. Jei jūsų dabartinės pajamos yra 140 000 svarų sterlingų, tuomet jūsų darželis turi rasti 24 285 svarų sterlingų pajamų arba peržiūrėti savo išlaidas, jei norite ilgai išlikti versle. Apsiginklavę šia informacija skaičių, nebereikės skraidyti aklai ar bijoti skaičių. Jūs žinote, ką ką daryti, ir vėl galite viską kontroliuoti. Dabar galite sutelkti dėmesį į, tarkime, dviejų naujų vaikų (tarkime, 12 200 svarų sterlingų už vaiką per metus) šį mėnesį, kad pasiektumėte pusiausvyrą.

4. Jūsų darželio turtas ir įsipareigojimai

Kitas dalykas, kurį norite patikrinti, yra tai, ar vaikų darželis turi teigiamą balansinė vertė. Tai padarysite pažvelgę į balanso ataskaitą kurioje parodoma, ką jūsų darželis turi ir ką yra skolingas. Slinkite žemyn iki apačios ir užsirašykite paskutinį skaičių. Paprastai jis vadinamas kapitalu ir rezervais. Ar šis skaičius yra teigiamas, ar neigiamas? Teigiamas skaičius reiškia, kad jūsų įmonė turi tam tikrą vertę.

Neigiamas skaičius yra raudona vėliavėlė ir reiškia, kad reikia atkreipti dėmesį į turto ir įsipareigojimų paskirstymą ir imtis veiksmų jam pagerinti.

5. Raskime pinigų

Jei jūsų aplinka neša pelną, bet nuolat trūksta pinigų darbo užmokesčiui išmokėti, tuomet yra kita finansinė ataskaita, vadinama pinigų srautais. ataskaita, kurioje pinigai suderinami su pelnu ir parodoma, kur grynieji pinigai iškeliavo. Tačiau jei iš savo buhalterio jos negaunate, nereikia panikuoti. Čia . ką galite patikrinti:

Ar tėvai jums skolingi pinigų?

Ar išmokėjote daugiau pinigų ar dividendų?

Ar anksčiau sumokėjote tiekėjams?

Ar įsigijote įrangos?

Jei į bet kurį iš šių klausimų atsakėte teigiamai, tikėtina, kad būtent čia jūsų vaikų darželiui trūksta pinigų.

6. Tendencijos yra jūsų draugai

Kai reikia skaityti ir suprasti savo darželio sąskaitas, tendencijos yra tikri jūsų draugai. Taigi palyginkite einamųjų metų ar einamojo mėnesio duomenis su praėjusių metų ar mėnesio duomenimis, kad įsitikintumėte, jog darote pažangą siekdami pagrindinių tikslų, taip pat kad galėtumėte pastebėti bet kokias anomalijas. Jūsų aplinkoje beveik kiekvienas priimtas sprendimas virsta skaičiumi. Pavyzdžiui, jei jūsų išlaidos maistui ir sauskelnėms, palyginti su praėjusiais metais, sumažėjo, tarkime, 30%, paklauskite savęs, kodėl. Kokia istorija slypi už šio skaičiaus? Ar dėl to, kad šiemet sumažėjo vaikų? Arba dėl pasikeitusio tiekėjo? Arba pagerėjo efektyvumas? Kai pradėsite taip vertinti skaičius, išnyks apskaitos baimė.

Išvada

Be abejo, yra ir kitų svarbių skaičių, įskaitant užimtumo rodiklį. Svarbu, kad jūs arba kas nors, išmanantis skaičius, juos interpretuotų, kad suprastumėte už skaičių slypinčią istoriją ir galią ir priimtumėte teisingą sprendimą. Tikimės, kad pirmiau nurodytos 6 sritys padės jums suprasti savo skaičių prasmę ir pagerinti darželio finansus.